Administrator HR

Lunds universitet grundades 1666 i Lund, Szwecja i i jest jednym z wiodących uniwersytetów na świecie. Uczelnia ma około 46 000 studentów i 8 500 pracowników. Dąży do zrozumienia, wyjaśnienia i poprawy warunków życia ludzi.

Uniwersytet w Lund zaprasza kandydatów z różnorodnym doświadczeniem. Równość, równe szanse i różnorodność są podstawowymi zasadami w naszej działalności.

O miejscu pracy

Stanowisko znajduje się w dziale HR w Kansli S na Wydziale Nauk Społecznych. Kansli S składa się z około 70 pracowników i zapewnia wsparcie dla kierownictwa wydziału oraz instytucji w zakresie ekonomii, HR, edukacji, badań, komunikacji i wsparcia zarządzania.

Obowiązki i odpowiedzialności

Jako administrator HR, Twoim głównym zadaniem jest zapewnienie wsparcia administracyjnego w obszarze HR dla menedżerów i pracowników. Rola ta wiąże się z wieloma kontaktami i bliską współpracą z kolegami z Kansli S oraz innymi funkcjami HR w Lunds universitet. Będziesz bliskim wsparciem dla działalności i ważnym elementem zapewniającym jakość i efektywność procesów HR.

Twoje główne obowiązki to:

Administracyjna obsługa cyklu życia zatrudnienia: Od rekrutacji do zakończenia, w tym przetwarzanie spraw rekrutacyjnych i zatrudnieniowych, wsparcie w systemach HR, zarządzanie wydatkami i rachunkami podróżnymi, archiwizacja, monitorowanie zatrudnień na czas określony, urlopów i zwolnień, zarządzanie wypowiedzeniami oraz wsparcie przy on- i offboardingu.

Doradztwo i wsparcie: Udzielanie wskazówek w kwestiach administracyjnych oraz podstawowych przepisów prawa pracy i umów.

Rozwój procesów: Współpraca z kolegami z wydziału HR w celu rozwijania i wdrażania procesów HR oraz procedur administracyjnych. Obejmuje to aktywne uczestnictwo w sieciach i grupach roboczych.

Rola łączy praktyczną pracę z elementami doradczymi. Szukamy osoby z doświadczeniem w administracji HR, zorientowanej na obsługę klienta oraz z odpowiednim wykształceniem. Jesteś zorganizowany, dokładny i efektywny, z umiejętnością priorytetyzacji i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Praca może być okresowo intensywna, co wymaga odporności na stres i samodzielności. Duże znaczenie ma, jak Twoje umiejętności i doświadczenie uzupełniają nasz zespół i przyczyniają się do rozwoju działu HR.

Wymagania

• Wykształcenie w obszarze HR lub inne wykształcenie/doświadczenie uznawane przez pracodawcę za równoważne.
• Aktualne doświadczenie w administracji HR i administracji płac.
• Bardzo dobra umiejętność komunikacji w języku szwedzkim i angielskim.
• Dobra znajomość technologii cyfrowych i doświadczenie w pracy w systemach HR.

Preferencje:

• Aktualne doświadczenie w pracy z Primula.
• Doświadczenie w administracji HR w sektorze publicznym.

Inne

Stanowisko jest na pełny etat i jest umową na czas określony na 1 rok. Rozpoczęcie 1 lutego lub według uzgodnienia.

Stanowisko głównie w Lund, ale wymaga wsparcia dwóch instytucji na Kampusie w Helsingborgu, co wiąże się z regularnymi podróżami do Helsingborga.

Jak aplikować

Aplikacja powinna być złożona przez system rekrutacyjny uniwersytetu i zawierać:

List motywacyjny z uzasadnieniem, dlaczego jesteś zainteresowany stanowiskiem oraz jak Twoje kwalifikacje odpowiadają wymaganiom. CV oraz inne dokumenty, które chcesz przedstawić.

Wydział Nauk Społecznych Uniwersytetu w Lund jest jednym z wiodących ośrodków wiedzy w zakresie badań i edukacji w dziedzinie nauk społecznych i behawioralnych. Z działalnością w Lund i Helsingborgu, ponad 700 pracowników i około 5 700 studentów, wydział jest jednym z największych na Uniwersytecie w Lund. Oferujemy kreatywne środowisko akademickie z zaangażowanymi studentami i pracownikami. Naszym głównym zadaniem jest rozwijanie, przekazywanie i zarządzanie wiedzą o społeczeństwie, ludziach i organizacjach w środowisku charakteryzującym się otwartością, tolerancją i ciekawością.

Prosimy o niekontaktowanie się z nami w sprawie sprzedaży ogłoszeń, rekrutacji i agencji zatrudnienia z powodu przepisów dotyczących zamówień publicznych.