Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego NordJobs (dalej: „Serwis”) zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz aktami prawa unijnego, w tym Rozporządzeniem (UE) 2022/2065 (Akt o usługach cyfrowych — DSA).

Zawartość Serwisu tworzy bazę danych podlegającą ochronie wynikającej z ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych.

Właścicielem i operatorem Serwisu jest BUSINESS INVEST Dawid Dudziński, jednoosobowa działalność gospodarcza, z siedzibą przy Al. Wyzwolenia 66/U1, 71-506 Szczecin, NIP 8513224766, REGON 380156549 (dalej: „Usługodawca”). Serwis działa pod marką NordJobs. Kontakt: kontakt@nordjobs.pl.

Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie przed zawarciem Umowy w formie dokumentowej, a także każdorazowo na żądanie Użytkownika lub Klienta w sposób, który umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu.

Akceptacja Regulaminu oraz Polityki Prywatności jest dobrowolna, lecz stanowi warunek konieczny do rozpoczęcia korzystania z Usług świadczonych przez Usługodawcę.

• Serwis — serwis internetowy działający pod domeną www.nordjobs.pl, do którego prawa przysługują Usługodawcy.
• Użytkownik (Kandydat) — pełnoletnia osoba fizyczna, korzystająca z Serwisu w celu poszukiwania ofert pracy, przeglądania treści lub aplikowania na stanowiska.
• Klient (Pracodawca) — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, korzystająca z Usług w celach związanych z jej działalnością zawodową, publikująca Ogłoszenia o pracę (B2B).
• Strony — łącznie Użytkownik i Usługodawca lub Klient i Usługodawca.
• Umowa — umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zawarta pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem lub Klientem.
• Ogłoszenie o pracę — ogłoszenie publikowane w Serwisie przez Klienta, stanowiące zaproszenie do rekrutacji na terytorium Norwegii lub innych krajów skandynawskich. Treść ogłoszenia jest wprowadzana i autoryzowana przez Klienta.
• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
• DSA (Akt o usługach cyfrowych) — Rozporządzenie (UE) 2022/2065 w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych.

Do prawidłowego korzystania z Serwisu niezbędne jest posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet, aktualnej przeglądarki internetowej oraz oprogramowania do odczytu plików PDF.

Usługodawca stosuje adekwatne środki techniczne, w tym certyfikat SSL, w celu zabezpieczenia przesyłanych danych przed dostępem osób nieuprawnionych, zgodnie z aktualnym stanem wiedzy technicznej.

Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną zawsze wiąże się z ogólnymi zagrożeniami (np. phishing, malware), przed którymi Użytkownik powinien chronić się, stosując podstawowe zasady cyberbezpieczeństwa.

Usługodawca świadczy na rzecz Użytkowników m.in. Usługi:

• przeglądania zawartości Serwisu, w tym Ogłoszeń o pracę oraz mapy ofert;
• aplikowania na Ogłoszenia o pracę;
• założenia konta (w tym z wykorzystaniem zewnętrznych dostawców logowania, np. Google lub LinkedIn), tworzenia profilu kandydata oraz zarządzania danymi i plikami CV — w zakresie udostępnionym w Serwisie.

Usługi dla Użytkowników są w pełni nieodpłatne.

Z chwilą rozpoczęcia korzystania z Serwisu dochodzi do zawarcia Umowy z Użytkownikiem na czas nieokreślony.

Aplikowanie na Ogłoszenie o pracę może odbywać się (zależnie od ustawień zdefiniowanych przez Klienta):

• poprzez formularz wbudowany w Serwis, z którego aplikacja i CV są przesyłane do Klienta (wtedy Usługodawca świadczy usługę przetwarzania danych w imieniu Klienta);
• poprzez przekierowanie do zewnętrznego systemu rekrutacyjnego (ATS) obsługiwanego przez Klienta (Usługodawca nie przechowuje wtedy CV).

Użytkownik, który przekazał Usługodawcy swoje dane, może w każdym czasie zażądać ich modyfikacji lub usunięcia poprzez kontakt na adres: kontakt@nordjobs.pl.

Rejestracja w charakterze Klienta B2B może wymagać weryfikacji tożsamości firmy (np. numeru organizacyjnego) przez Usługodawcę.

Usługodawca świadczy na rzecz Klientów Usługi m.in.: publikacji Ogłoszeń o pracę oraz dostępu do panelu / historii przesłanych aplikacji.

Darmowy Start: W obecnym, początkowym okresie działania Serwisu publikacja Ogłoszeń o pracę jest bezpłatna (zgodnie z obowiązującymi promocjami marketingowymi). O wprowadzeniu obowiązkowych opłat Usługodawca poinformuje w stosownym Cenniku.

Klient zobowiązany jest do publikowania Ogłoszeń oferujących legalne zatrudnienie, zgodnych z prawdą, obowiązującym prawem pracy (w miejscu wykonywania pracy) oraz nienaruszających zakazów dyskryminacji.

Wysłane przez Klienta Ogłoszenie o pracę trafia przed publikacją do moderacji. Usługodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji, kosmetycznej edycji (poprawki błędów) lub odmowy publikacji Ogłoszenia, które jest sprzeczne z Regulaminem, prawem lub dobrem Serwisu.

Wszelkie prawa do Serwisu, jego kodu, układu graficznego oraz architektury bazy danych należą do Usługodawcy i są chronione prawnie. Dotyczy to również treści własnych Usługodawcy publikowanych w Serwisie (np. artykułów na blogu) oraz narzędzi udostępnianych w Serwisie (np. kalkulatora wynagrodzeń).

Zakaz Web Scrapingu: Surowo zabrania się wykorzystywania skryptów, botów, robotów indeksujących (innych niż wyszukiwarki internetowe) oraz oprogramowania do zautomatyzowanego pobierania, kopiowania i agregowania jakichkolwiek treści, w tym ofert pracy z Serwisu.

Klient, publikując Ogłoszenie o pracę, udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystywanie jego nazw handlowych, logotypów, znaków towarowych oraz treści Ogłoszenia:

• w ramach Serwisu i funkcjonalności mapy;
• w działaniach promocyjnych i marketingowych (np. w kampaniach Meta Ads, LinkedIn Ads, na blogu) w celu promocji Serwisu oraz zasięgów danej oferty pracy Klienta.

Klient zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych otrzymanych w toku współpracy z Usługodawcą, w szczególności danych osobowych Kandydatów, stawek wewnętrznych czy statystyk Serwisu.

Naruszenie poufności lub zakazu web scrapingu skutkuje natychmiastowym usunięciem konta Klienta oraz może wiązać się z odpowiedzialnością odszkodowawczą.

Administratorem danych Użytkowników (w zakresie logów, danych statystycznych) oraz reprezentantów Klientów jest Usługodawca.

Administratorem danych osobowych (w tym CV) przesłanych w odpowiedzi na dane Ogłoszenie o pracę jest Klient (Pracodawca) publikujący to Ogłoszenie.

Gdy Użytkownik aplikuje na ogłoszenie z wykorzystaniem wewnętrznego formularza Serwisu (bez przekierowania na zewnątrz), Usługodawca działa na rzecz Klienta w roli Podmiotu Przetwarzającego.

Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA) określająca role, obowiązki i zasady korzystania z podwykonawców (art. 28 ust. 2 RODO), stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i jest zawierana z chwilą dodania ogłoszenia przez Klienta.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Usługodawcę jako administratora zawiera Polityka prywatności Serwisu.

Zgodnie z unijnym Aktem o usługach cyfrowych (DSA), Usługodawca wyznacza pojedynczy punkt kontaktowy do komunikacji z organami państw członkowskich, Komisją Europejską, Radą Usług Cyfrowych oraz Użytkownikami: kontakt@nordjobs.pl. Komunikacja możliwa jest w języku polskim lub angielskim.

Zabrania się zamieszczania w Serwisie treści o charakterze bezprawnym, tj. w szczególności naruszających prawa autorskie, stanowiących oszustwa, propagujących nienawiść, dyskryminację lub treści obiektywnie nieprawdziwych (w tym fałszywych ofert pracy — tzw. fake jobs).

Mechanizm Zgłaszania (Notice and Action): Każda osoba lub podmiot może zgłosić Usługodawcy obecność w Serwisie konkretnych informacji, które uważa za nielegalne treści lub niezgodne z Regulaminem. Zgłoszenia należy kierować na adres e-mail punktu kontaktowego.

Zgłoszenie powinno być wystarczająco precyzyjne, aby Usługodawca mógł odnaleźć treść i ocenić jej charakter. Prawidłowe zgłoszenie musi zawierać:

• wystarczająco uzasadnione wyjaśnienie powodów, dla których dana treść stanowi treść nielegalną lub niezgodną z Regulaminem;
• dokładną lokalizację (adres URL) ogłoszenia lub treści;
• imię, nazwisko oraz adres e-mail osoby dokonującej zgłoszenia;
• oświadczenie potwierdzające powzięte w dobrej wierze przekonanie, że informacje i zarzuty w zgłoszeniu są prawidłowe i kompletne.

Usługodawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie zgłoszenia na adres e-mail Zgłaszającego oraz rozpatruje je w sposób obiektywny, niedyskryminacyjny i bez zbędnej zwłoki.

Jeśli Usługodawca usunie treść lub zablokuje dostęp do ogłoszenia Klienta w wyniku zgłoszenia (lub w wyniku własnej weryfikacji), przekazuje podmiotowi, który ją opublikował, wyraźne i zindywidualizowane uzasadnienie (Statement of reasons) w momencie podjęcia decyzji.

Wewnętrzna procedura odwoławcza: Osobom, które dokonały zgłoszenia oraz Klientom, których treści (ogłoszenia) zostały usunięte lub zablokowane, przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Usługodawcy przez okres 14 dni od momentu powiadomienia o jej podjęciu.

Odwołania rozpatrywane są w ciągu 14 dni od ich wpłynięcia przez wykwalifikowany personel Usługodawcy (bez wyłącznego opierania się na zautomatyzowanych procesach decyzyjnych). Użytkownicy oraz Klienci zachowują niezbywalne prawo wyboru pozasądowego organu rozstrzygania sporów oraz skierowania sprawy do sądu.

Usługodawca udostępnia platformę teleinformatyczną i nie bierze udziału w rekrutacji, nie gwarantuje zatrudnienia Użytkownikowi ani znalezienia pracownika przez Klienta.

W stosunkach z Klientami (B2B) całkowicie wyłącza się odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu utraconych korzyści (lucrum cessans) oraz z tytułu awarii, przerw technicznych czy siły wyższej — w zakresie dopuszczalnym prawem.

Klauzula Zwolnienia z Odpowiedzialności (Indemnity): Klient jest wyłącznie i ostatecznie odpowiedzialny za treść opublikowanego przez siebie Ogłoszenia o pracę. W przypadku zgłoszenia wobec Usługodawcy jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie lub nałożenia kar przez organy administracji (wynikających w szczególności z naruszenia przez ogłoszenie Klienta praw autorskich, prawa pracy, RODO, zakazu dyskryminacji lub wprowadzania w błąd), Klient zobowiązuje się do pełnego zwolnienia Usługodawcy z wszelkiej odpowiedzialności (na zasadzie art. 392 Kodeksu cywilnego). Klient pokryje wszelkie uzasadnione koszty i straty poniesione przez Usługodawcę, w tym zrekompensuje wypłacone odszkodowania oraz pokryje pełne koszty zastępstwa procesowego (obsługi prawnej).

Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 sierpnia 2026.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn biznesowych lub prawnych. O zmianach Usługodawca informuje drogą elektroniczną lub odpowiednim komunikatem w Serwisie z 14-dniowym wyprzedzeniem.

Prawem właściwym jest prawo polskie. Wszelkie spory z Klientami rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy. Spory z Użytkownikami niebędącymi przedsiębiorcami (Konsumentami) rozstrzygane będą na zasadach ogólnych.

Użytkownik (Konsument) ma prawo odstąpić od Umowy o świadczenie usług elektronicznych w terminie 14 dni bez podania przyczyny, kierując wiadomość e-mail na adres kontakt@nordjobs.pl.

Gdy Klient (jako Administrator Danych) do odbierania i zarządzania aplikacjami Kandydatów wykorzystuje wewnętrzne formularze Serwisu zlokalizowane na serwerach Usługodawcy, powierza on Usługodawcy (jako Podmiotowi Przetwarzającemu) przetwarzanie danych osobowych na następujących zasadach (art. 28 RODO).

1. Cel i zakres przetwarzania: Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe Kandydatów wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta (wynikające z udostępniania infrastruktury IT Serwisu) w celu gromadzenia i dostarczania aplikacji rekrutacyjnych Klientowi. Zakres powierzenia obejmuje dane dobrowolnie przesłane przez Kandydata, w tym imię, nazwisko, kontakt, doświadczenie zawodowe oraz pliki CV.

2. Obowiązki Podmiotu Przetwarzającego (Usługodawcy): Usługodawca zobowiązuje się do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (zgodnie z art. 32 RODO) dla bezpieczeństwa danych. Zapewnia także, by osoby upoważnione do przetwarzania zachowały ich poufność oraz, w miarę możliwości, wspiera Klienta w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w RODO (np. odpowiadania na żądania osób).

3. Podpowierzenie (Podwykonawcy — art. 28 ust. 2 RODO): Klient wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z usług innych podmiotów przetwarzających, w zakresie niezbędnym do hostingu, utrzymania oraz zapewnienia ciągłości działania infrastruktury informatycznej Serwisu. Kategorie takich podwykonawców obejmują w szczególności dostawców usług hostingu aplikacji, przechowywania danych oraz infrastruktury chmurowej. Szczegółowe informacje o odbiorcach danych zawiera Polityka prywatności Serwisu.

Zgodnie z RODO, Usługodawca poinformuje Klienta (np. drogą mailową lub przez komunikat w systemie) o zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia tych podwykonawców z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. W takim przypadku Klient ma prawo, w terminie 7 dni od otrzymania informacji, wnieść pisemny lub dokumentowy sprzeciw wobec zmian. Wniesienie sprzeciwu jest równoznaczne z prawem obu stron do natychmiastowego wypowiedzenia umowy o świadczenie usług i wyłączeniem funkcjonalności rekrutacyjnych dla tego Klienta. Brak sprzeciwu traktowany jest jako akceptacja zmiany.

4. Zakończenie przetwarzania i retencja danych: W trosce o minimalizację danych, aplikacje Kandydatów (w tym pliki CV) spływające przez infrastrukturę Usługodawcy są poddawane automatycznej procedurze retencji i trwale usuwane z serwerów Usługodawcy po upływie 12 miesięcy od daty zakończenia publikacji danego Ogłoszenia o pracę. Wcześniejsze usunięcie może nastąpić na wyraźne polecenie Klienta lub w związku z likwidacją konta / zaprzestaniem korzystania z Serwisu. Po stronie Klienta pozostaje obowiązek prawny archiwizacji, jeśli przepisy prawa pracy nakazują przechowywanie ich w systemach własnych Klienta.