Administrator transportu

FKS Transport AB jest jednym z najszybciej rozwijających się przedsiębiorstw budowlanych i transportowych w rejonie Sztokholmu. Oferujemy naszym klientom szeroki zakres usług transportowych i maszynowych, dysponując nowoczesną i dobrze wyposażoną flotą pojazdów.

Pracujemy w nowoczesnym biurze w Kungens Kurva. W firmie zatrudniamy obecnie około 10 pracowników biurowych oraz 30 pracowników wykwalifikowanych. Współpracujemy również z wieloma kontraktowymi podwykonawcami. Obecnie poszukujemy Administratora transportu i oferujemy miejsce pracy, w którym współpraca, inicjatywa i umiejętność priorytetyzacji są kluczowe.

Cel stanowiska

Celem stanowiska jest zarządzanie bieżącą administracją firmy, współpraca z innymi pracownikami biurowymi w celu zapewnienia wysokiej niezawodności dostaw oraz przewyższania oczekiwań klientów.

Obowiązki na stanowisku

Główne obowiązki:

• Akceptacja faktur dostawców: Zapewnienie, że faktury dostawców spełniają nasze podstawowe wymagania, że fakturowano nas zgodnie z umówionymi cenami, że ilości i artykuły są zgodne oraz że dołączono odpowiednie dokumenty. W razie potrzeby reklamacja błędnych faktur dostawców. Kontrola, czy fakturujemy naszych klientów za właściwe ilości i artykuły.
• Zarządzanie zamówieniami: Ustalanie cen i finalizowanie zamówień przed fakturowaniem w systemie ERP firmy oraz fakturowanie klientów na podstawie zamówień w systemie.
• Odbieranie rozmów telefonicznych: Pomoc klientom i dostawcom, którzy kontaktują się z administracją przez centralę.
• Zarządzanie odstępstwami i incydentami: Obsługa odstępstw i incydentów zgodnie z ustalonymi procesami firmy.

Inne obowiązki:

• Tworzenie zestawień sprzedaży: Przy pomocy systemu ERP tworzenie zestawień sprzedaży do użytku wewnętrznego oraz, w razie potrzeby, dla klientów firmy.
• Tworzenie zestawień danych środowiskowych: Przy pomocy systemu ERP tworzenie zestawień danych środowiskowych dla wewnętrznego monitorowania oraz, w razie potrzeby, dla klientów firmy.
• Przygotowywanie rozliczeń: Na podstawie danych z zamówień w naszym systemie ERP przygotowywanie rozliczeń (faktur samodzielnych) dla kontraktowych przewoźników firmy.
• Inne: Inne zadania biurowe oraz wsparcie innych działów organizacji w sprawach administracyjnych.

Twoje kwalifikacje

Poszukujemy osoby gotowej na nowe wyzwania w firmie o silnym wzroście. Masz udokumentowane doświadczenie jako administrator lub w innych zadaniach administracyjnych. Jesteś osobą towarzyską i zorganizowaną, z wyraźnym nastawieniem na wyniki. Biegle posługujesz się językiem szwedzkim w mowie i piśmie oraz masz podstawową znajomość języka angielskiego.

Komputer, telefon i nowoczesna technologia są Twoimi głównymi narzędziami pracy. Potrafisz tworzyć strukturę, masz doskonałe poczucie porządku, dobrze czujesz się w organizacji w ciągłym rozwoju i lubisz znajdować nowe sposoby rozwiązywania swoich zadań. Dobra znajomość systemów oraz zaawansowane umiejętności w Excelu są mile widziane. Prawo jazdy kat. B jest wymagane.

Godziny pracy

Stanowisko dotyczy pracy w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku, z siedzibą w Kungens Kurva. Godziny pracy to od 07:00 do 16:00.

Aplikacja

Zgłoś swoje zainteresowanie drogą mailową, dołączając CV oraz list motywacyjny, w którym krótko opiszesz siebie i powód, dla którego aplikujesz na to stanowisko. Selekcja i rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na bieżąco, więc stanowisko może zostać obsadzone przed upływem terminu składania aplikacji. Zachęcamy do jak najszybszego przesłania aplikacji, jednak nie później niż do 31 października 2026 roku.

W przypadku pytań dotyczących stanowiska lub chęci aplikacji, prosimy o Kontakt: aplikuj przez przycisk oferty na NordJobs.czny okres próbny i jesteśmy związani układem zbiorowym.

Zapraszamy do aplikacji!

Prosimy o niekontaktowanie się z agencjami rekrutacyjnymi i pośrednictwa pracy.