Asystent osobisty — Barbarene As

Ser poszukuje asystenta osobistego dla kobiety, która ma wiele spraw na głowie, jest w ciągłym ruchu i ma codzienność wypełnioną spotkaniami, umowami, projektami, terminami oraz tysiącem drobnych rzeczy do zapamiętania i śledzenia.

Dotarła do momentu, w którym potrzebuje dodatkowej osoby, która pomoże jej w organizacji i sprawi, że wszystko będzie działać sprawnie. To będzie zróżnicowana praca, w której żaden dzień nie będzie koniecznie taki sam!

Niektóre dni będzie potrzebować Cię do różnych zadań i spotkań. Inne dni będziesz pomagać w porządkowaniu kalendarza, odpowiadać na maile, śledzić rzeczy, które zostały zapomniane, pilnować terminów lub uporządkować wszystko, co czeka.

Może to być organizowanie magazynu, odbieranie lub dostarczanie rzeczy, pomoc w tworzeniu systemów, załatwianie spraw, składanie zamówień, znajdowanie rozwiązań lub po prostu zajmowanie się tym, co trzeba załatwić danego dnia.

Krótko mówiąc, potrzebuje osoby, która może być trochę bardziej zorganizowana niż ona sama, najlepiej na tyle, aby obie mogły z tego skorzystać!

• Kogoś, kto wie, że ma spotkanie o 13:00, zanim zdąży zapytać.

• Kogoś, kto zauważa, że termin się zbliża i już zaczął go śledzić.

• I kogoś, kto nie stresuje się, gdy plan A nagle staje się planem C.

Godziny pracy będą się różnić. To niekoniecznie praca od poniedziałku do piątku, 08:00-16:00. W niektórych tygodniach będzie dużo do zrobienia, w innych mniej, dlatego ważne jest, aby znaleźć kogoś, kto ma możliwość elastycznego podejścia zarówno do dni, jak i godzin pracy.

KIM JESTEŚ?

Uważamy, że jesteś osobą, która uwielbia mieć kontrolę i niemal automatycznie zaczyna organizować, gdy sytuacja staje się nieco chaotyczna.

• Jesteś samodzielny, efektywny i zorientowany na rozwiązania.

• Nie czekasz na polecenia, jeśli już widzisz, co trzeba zrobić.

• Jesteś towarzyski i na tyle pewny siebie, aby uczestniczyć w różnych spotkaniach i sytuacjach, ale jednocześnie komfortowo czujesz się w pracy samodzielnej.

• Jesteś niezawodny i dyskretny, ponieważ będziesz blisko związany zarówno z pracą, jak i życiem prywatnym.

• Lubisz mieć przegląd, tworzyć systemy i dbać o to, aby rzeczy były realizowane.

Osobista chemia i zaufanie są niezwykle ważne w tej roli. Będziesz ściśle współpracować z nią na co dzień, dlatego ważne jest, aby znaleźć kogoś, kto zarówno pasuje osobowościowo, jak i dobrze sprawdza się jako wsparcie.

POWINNIŚCIE RÓWNIEŻ:

• Mieć prawo jazdy i czuć się komfortowo za kierownicą.

• Być dobrym w obsłudze maili, kalendarza i ogólnej organizacji.

• Być elastycznym w zakresie godzin pracy.

• Być dobrym w śledzeniu i faktycznym kończeniu zadań.

• Radzić sobie z nagłymi zmianami planów, najlepiej na krótki termin.

• Czuć się komfortowo zarówno w zadaniach praktycznych, jak i administracyjnych.

• Mieć dobry humor i lubić, gdy dni nie zawsze przebiegają zgodnie z planem.

Nie musisz mieć wcześniejszego doświadczenia jako asystent osobisty. Najważniejsze jest znalezienie odpowiedniej osoby. Kogoś, z kim ma dobrą chemię, komu może zaufać i kto uczyni jej codzienność nieco łatwiejszą.

Krótko mówiąc, szukamy kogoś, kto potrafi zapanować nad kalendarzem, umowami, projektami oraz wszystkimi małymi i dużymi sprawami, które się wokół niej dzieją i kto czasami może jej powiedzieć, gdzie ma być i kiedy.

Jeśli to czytasz i myślisz <<Boże, to jest praca dla mnie>>, bardzo chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie!

Prześlij kilka informacji o sobie, co robisz obecnie, dlaczego uważasz, że ta praca jest dla Ciebie odpowiednia, oraz dołącz CV.