Helsesekretarz/sekretarz

Chcesz być ważną częścią przyjęć dziecięcych oraz oddziału zakaźnego dla dzieci i młodzieży w OUS?

U nas dostępne jest zaangażowanie jako helsesekretarz/sekretarz w 100% etatu na okres 6 miesięcy, z możliwością obniżenia etatu, jeśli to konieczne. Rozpoczęcie pracy po uzgodnieniu lub 1 listopada 2026 roku.

Stanowisko jest w godzinach wieczornych od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30–23:00, a Ty będziesz odgrywać centralną rolę w wspieraniu pracy klinicznej poprzez administrację, koordynację i obsługę. Praca jest zróżnicowana i czasami intensywna, a Ty będziesz ściśle współpracować z lekarzami, pielęgniarkami i innymi grupami zawodowymi. Mamy również cyfrową opiekę domową, w której będziesz miał centralną rolę.

Jako sekretarz jesteś częścią zespołu, który zapewnia, że pacjenci i ich bliscy spotykają się z bezpieczeństwem, przejrzystością i dobrą obsługą. Kładziemy duży nacisk na współpracę, dobre samopoczucie i rozwój zawodowy – i dbamy o siebie nawzajem w intensywnym środowisku pracy.

Kto jesteśmy?
Oddział przyjęć dziecięcych odpowiada za pilne zgłoszenia, leczenie i obserwację dzieci w wieku 0–18 lat. Oddział zakaźny składa się z 12 izolatek i przyjmuje dzieci z różnymi infekcjami.

Pierwsze spotkanie z pacjentem
Jako helsesekretarz u nas jesteś jednym z pierwszych, z którymi spotyka się pacjent, i odgrywasz ważną rolę w zapewnieniu dobrych doświadczeń pacjenta. Szukamy kogoś, kto chce przyczynić się do zdrowego i inkluzyjnego środowiska pracy z pozytywnym nastawieniem. Musisz być w stanie pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole, cenić współpracę, budować relacje i podejmować inicjatywę w procesach pracy. Musisz również czuć się dobrze w dużej i złożonej organizacji, która jest w ciągłej zmianie i rozwoju. Razem możemy stworzyć inkluzywne i bezpieczne miejsce pracy, które robi różnicę zarówno dla pracowników, jak i pacjentów.

Czy wydajemy się być dobrym miejscem pracy dla Ciebie? Chętnie Cię przyjmiemy!

Szpital Uniwersytecki w Oslo to miejsce pracy o dużej różnorodności. Uważamy, że jest to kluczowe dla jak najlepszego wykonywania naszych zadań. Chcemy, aby ta różnorodność była odzwierciedlona wśród kandydatów na nasze stanowiska i zachęcamy wszystkich kwalifikowanych kandydatów, niezależnie od tła, do aplikowania!

Obowiązki

U nas będziesz wykonywać następujące obowiązki:

• Obsługa ekspedycji i telefonów, w tym telefonu alarmowego
  
• Rejestrowanie i aktualizowanie danych pacjentów w EPJ (DIPS), Dignio i innych systemach
  
• Koordynowanie rezerwacji wizyt i przebiegu pacjentów
  
• Śledzenie dokumentacji medycznej (w tym wysyłka, skanowanie itp.)
  
• Zamawianie tłumaczy, transportu pacjentów i zakwaterowania pacjentów
  
• Zapewnienie jakości danych dotyczących aktywności i przyczynienie się do dobrej wymiany informacji
  
• Prace ogólne
  
• Możliwość rotacji między zadaniami w zależności od potrzeb
• Dialog z pacjentami i ich bliskimi
• Przyjmowanie pacjentów, ich bliskich i innych osób przychodzących.
• Obowiązki biurowe związane z codziennym funkcjonowaniem i inne zadania biurowe.  

Kwalifikacje

Aby dobrze czuć się w naszych obowiązkach, szukamy kogoś, kto:

• Ma wykształcenie jako helsesekretarz lub inne odpowiednie wykształcenie lub kompetencje
• Ma doświadczenie w szpitalu lub sektorze zdrowia, co jest dodatkowym atutem
• Ma dobrą znajomość DIPS lub innych systemów EPJ
• Ma dobre umiejętności językowe w norweskim w mowie i piśmie
• Posługuje się językiem angielskim w mowie i piśmie

Prosimy o dołączenie odpowiedniej dokumentacji do aplikacji.

Cechy osobiste

• Jest nastawiony na obsługę, elastyczny i przyjazny
• Czuje się dobrze w intensywnym środowisku i zachowuje zimną krew w trudnych sytuacjach
• Jest zorganizowany, dokładny i niezawodny
• Lubi pracować w zespole, ale potrafi również pracować samodzielnie
• Jest chętny do nauki i zaangażowany, z chęcią przyczynienia się do dobrego środowiska pracy

Oferujemy

Jesteśmy miejscem pracy z ważnym zadaniem społecznym i środowiskiem pracy opartym na zaufaniu, otwartości i szacunku. Dbamy o to, abyś czuł się dobrze i rozwijał się u nas, przeczytaj poniżej, co możemy Ci zaoferować:

• 6-miesięczne zaangażowanie w znaczącą rolę
• Wieczorne zmiany od poniedziałku do piątku (15:30–23:00)
• Możliwość obniżenia etatu po uzgodnieniu
• Dobre szkolenie i wsparcie w fazie początkowej
• Przyjemne i interdyscyplinarne środowisko pracy z oddanymi kolegami
• Różnorodne zadania w ekscytującej klinice
• Dobre oferty socjalne dla pracowników, takie jak drużyna sportowa, bilety do teatru i chór pracowniczy

Czy to brzmi interesująco? Czekamy na Twoją aplikację!

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o nas?
Przeczytaj o Szpitalu Uniwersyteckim w Oslo i naszym miejscu pracy na stronie: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Informacje kontaktowe

Sarah Roald Hamory, Kierownik sekcji, [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty], sahamo@ous-hf.no

Miejsce pracy

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Kluczowe informacje:

Pracodawca: Szpital Uniwersytecki w Oslo HF

Numer referencyjny: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]
Procent etatu: 100%
Zaangażowanie
Data rozpoczęcia: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]
Termin składania aplikacji: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]