HR-koordynator — Smart Parkering

Smart Parkering Sverige AB zajmuje się nadzorem nad parkingami, ich eksploatacją i zarządzaniem. Działamy na zlecenie właścicieli nieruchomości, wspólnot mieszkaniowych i firm zarządzających. Oferujemy inteligentne, dostosowane do potrzeb rozwiązania cyfrowe oraz przyjazną dla klienta platformę. Jesteśmy obecni w wielu lokalizacjach w kraju, z siedzibą główną w Sztokholmie. Skupiamy się na środowisku i technologii, tworząc przyszłość parkowania!

Czy chcesz pracować blisko działalności operacyjnej HR w rozwijającej się firmie?

Smart Parkering nadal się rozwija i poszukuje HR-koordynatora z naciskiem na wsparcie operacyjne HR i rekrutację do jednego z naszych biur w Sztokholmie lub Helsingborgu.

Stanowisko jest początkowo umową na około 12 miesięcy, ale w miarę dalszego rozwoju firmy istnieje możliwość kontynuacji pracy w organizacji.

Rola ta będzie ważnym elementem funkcji HR i daje możliwość pracy w szerokim zakresie zagadnień HR w bliskim otoczeniu operacyjnym.

Staniesz się częścią zespołu HR, który obecnie składa się z kierownika HR oraz koordynatora HR i płac.

O roli

To szeroka i zróżnicowana rola HR, szczególnie skoncentrowana na wsparciu naszej działalności operacyjnej oraz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy zbiorowej. Będziesz ściśle współpracować z kierownikiem operacyjnym oraz menedżerami w firmie, a także pełnić rolę wsparcia w codziennych sprawach HR.

W pierwszej części umowy będziesz stopniowo zdobywać pogłębioną wiedzę o procesach firmy, umowach zbiorowych i sposobach pracy. W późniejszej części umowy będziesz mieć większą odpowiedzialność za bieżące działania funkcji HR, w tym koordynację rocznego cyklu HR, współpracę z partnerami związkowymi oraz wsparcie działalności w kwestiach prawa pracy.

To rola dla Ciebie, jeśli czujesz się dobrze zarówno w operacyjnej, jak i administracyjnej pracy HR i chcesz rozwijać się w wielu obszarach jednocześnie.

Obowiązki

Rekrutacja

• Odpowiedzialność za koordynację procesów rekrutacyjnych od potrzeby do zatrudnienia
• Pisanie i publikowanie ogłoszeń o pracę
• Przeprowadzanie selekcji, rozmów telefonicznych i wywiadów
• Utrzymywanie kontaktu z kandydatami i menedżerami rekrutacyjnymi
• Udział w rozwoju procesów rekrutacyjnych i działań związanych z employer branding

Operacyjny HR

• Codzienne wsparcie dla menedżerów w sprawach personalnych
• Przygotowywanie umów o pracę i innej dokumentacji personalnej
• Zarządzanie procesami onboardingu i offboardingu
• Wsparcie w sprawach rehabilitacyjnych
• Administracja aktami osobowymi i systemami HR
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji procesów

Funkcja HR i współpraca

• Wsparcie w realizacji rocznego cyklu HR zgodnie z planem
• Udział w kontaktach i negocjacjach związkowych
• Zapewnienie przestrzegania umów zbiorowych i wewnętrznych wytycznych
• Wsparcie w rozwoju i zapewnieniu jakości procesów HR
• Wsparcie kierownictwa i menedżerów w analizach i materiałach związanych z HR

Oczekujemy, że masz

• Wykształcenie wyższe w zakresie HR lub pokrewne
• Doświadczenie w rekrutacji i zarządzaniu kompetencjami
• Umiejętność wsparcia menedżerów w sprawach personalnych
• Dobre umiejętności administracyjne i wysoka biegłość w systemach
• Swobodną komunikację w języku szwedzkim w mowie i piśmie

Preferowane

• Doświadczenie w pracy w firmach objętych umowami zbiorowymi
• Doświadczenie w współpracy związkowej lub negocjacjach MBL
• Doświadczenie w pracy w zakresie bezpieczeństwa pracy i spraw rehabilitacyjnych
• Doświadczenie w firmach certyfikowanych ISO
• Doświadczenie w organizacjach intensywnie obsługujących klientów lub rozproszonych geograficznie
• Doświadczenie w szerokiej roli HR, najlepiej jako HR-koordynator lub HR-generalista
• Dobre znajomości w zakresie prawa pracy i procesów HR
• Znajomość administracji płacowej

Cechy osobiste

Aby odnieść sukces w tej roli, uważamy, że jesteś:

• Strukturalny i dokładny
• Samodzielny i odpowiedzialny
• Komunikatywny i budujący relacje
• Ukierunkowany na rozwiązania i pragmatyczny
• Elastyczny i bezpretensjonalny
• Pewny w priorytetyzowaniu i zarządzaniu wieloma równoległymi zadaniami

Dlaczego Smart Parkering?

U nas masz możliwość pracy w bliskiej roli HR, gdzie masz dużą odpowiedzialność i różnorodność zadań. Staniesz się częścią rozwijającej się organizacji z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi, zaangażowanymi kolegami i dobrymi możliwościami rozwoju.

Oferujemy między innymi:

• Elastyczne godziny pracy (godziny biurowe 09:00-15:00)
• Wsparcie w zakresie zdrowia
• Umowa zbiorowa
• Rozwój kompetencji
• Krótkie ścieżki decyzyjne i duże zaufanie
• Inkluzywne miejsce pracy z wysokim zaangażowaniem

Selekcja

Selekcja odbywa się na bieżąco, a stanowisko może zostać obsadzone przed upływem terminu składania wniosków.

Zapraszamy do składania aplikacji!

Pytania?

Skontaktuj się z zespołem rekrutacyjnym.

Aplikacje przyjmowane są tylko za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.