Kierownik projektu wydarzeń i produkcji kulturalnej

W działalności Sofiero slott i slottsträdgård oraz Helsingborg Arena oferujemy unikalne środowiska pracy. W Sofiero goście są witani w zamku i parku z królewską historią, obiekcie w ciągłej zmianie z kwitnącymi rabatami, wydarzeniami, koncertami oraz nowymi i istotnymi wystawami sezonowymi każdego roku. Helsingborg Arena to wielofunkcyjna arena z dynamicznymi wydarzeniami, od koncertów i imprez sportowych po targi i konferencje, gdzie ludzie spotykają się przez cały rok. Nasza działalność ma również na celu produkcję wydarzeń miejskich w pięknych przestrzeniach miejskich Helsingborga. U nas spotkasz kreatywne środowisko produkcyjne z zaangażowanymi pracownikami, którzy stawiają doświadczenie gości i gościnność na światowym poziomie w centrum uwagi!

Departament wydarzeń i programów jest częścią działalności Sofiero Slott & Slottsträdgård oraz Helsingborg Arena. Sofiero Slott to jedno z najważniejszych miejsc turystycznych w Skåne z spektakularnymi ogrodami, wystawami i wydarzeniami przez cały rok. Helsingborg Arena to największa arena wielofunkcyjna w Helsingborgu, która organizuje wydarzenia sportowe, kulturalne i spotkania. Ponadto departament ma za zadanie produkcję wydarzeń miejskich we współpracy z miastem Helsingborg, sektorem prywatnym i stowarzyszeniami. Nasze wydarzenia obejmują od wielkich koncertów, wystaw, festiwali miejskich po intymne doświadczenia kulturalne i spotkania. Zawsze pracujemy z odniesieniem do naszego dziedzictwa kulturowego i tego, co jest unikalne dla Helsingborga, koncentrując się na jakości, nowatorskim podejściu i doświadczeniu gości. Obecnie poszukujemy doświadczonego kierownika projektu, który chce współtworzyć przyszłość wydarzeń.

Twoje zadanie

Jako kierownik projektu w naszej firmie odgrywasz kluczową rolę w planowaniu, prowadzeniu i rozwijaniu naszych wydarzeń, zarówno naszych własnych produkcji, jak i współpracy z zewnętrznymi podmiotami. Praca nad złożonymi wydarzeniami i produkcjami jest prowadzona samodzielnie, od pomysłu i planowania po realizację i ocenę. Zlecenie wiąże się z odpowiedzialnością za większe projekty z budżetem, monitorowaniem finansowym i odpowiedzialnością za wyniki. Prowadzisz i koordynujesz grupy projektowe i zasoby, nawet bez formalnej odpowiedzialności za personel, oraz zarządzasz umowami, kontaktami z dostawcami i negocjacjami. Wiele naszych wydarzeń odbywa się w przestrzeni publicznej, a każde wydarzenie wymaga strategicznego myślenia, kreatywnych rozwiązań i silnej współpracy z administracjami miasta, sektorem prywatnym, stowarzyszeniami i innymi interesariuszami. Zlecenie obejmuje również rozwijanie i podnoszenie jakości naszej strategicznej pracy nad wydarzeniami.

Twoje umiejętności i doświadczenie

Poszukujemy doświadczonego kierownika projektu, który nie tylko organizuje wydarzenia, ale także przyczynia się do rozwoju naszej pracy. Jesteś pewnym siebie i zorganizowanym kierownikiem projektu, który potrafi poruszać się w złożonych zadaniach z wieloma interesariuszami oraz ma kreatywne i innowacyjne podejście do treści i koncepcji. Kluczowe w tej roli jest bycie samodzielnym, łatwość w budowaniu relacji i zaufania, a także umiejętność podejmowania decyzji, priorytetyzowania i napędzania pracy do przodu. Rola wymaga również umiejętności przełączania się między całością a szczegółami oraz między długoterminowym planowaniem a rozwiązywaniem problemów na bieżąco. Zrozumienie, jak treść, miejsce, publiczność i realizacja razem tworzą silne doświadczenie, jest ważne w tej roli.

Oczekujemy, że masz wieloletnie i udokumentowane doświadczenie w senior projektowaniu w obszarze wydarzeń i doświadczeń. Samodzielnie prowadziłeś złożone wydarzenia i produkcje od pomysłu do oceny. Doświadczenie obejmuje większe projekty z budżetem, wielu interesariuszy oraz wiele wewnętrznych i zewnętrznych stron. Dobre doświadczenie w budżetowaniu, monitorowaniu finansowym, umowach i negocjacjach jest wymagane. Dotyczy to również prowadzenia grup projektowych bez formalnej odpowiedzialności za personel oraz pracy w kontekście, w którym występują zarówno własne produkcje, jak i zewnętrzni organizatorzy lub partnerzy, najlepiej z wydarzeniami w przestrzeni publicznej. Wymagana jest również znajomość rozwijania działalności, koncepcji lub metod pracy w obszarze wydarzeń, kultury lub doświadczeń. Oczekujemy również doświadczenia w współpracy z różnymi typami podmiotów, takimi jak instytucje publiczne, sektor prywatny, stowarzyszenia, dostawcy i podmioty kulturalne. Bardzo dobra umiejętność komunikacji w języku szwedzkim oraz dobra znajomość języka angielskiego są wymagane. Chętnie widzimy również, że masz odpowiednie wykształcenie pośrednie w zakresie zarządzania projektami, produkcji kulturalnej, wydarzeń lub przemysłu doświadczeń, lub doświadczenie zawodowe, które oceniamy jako równoważne.

Chętnie widzimy również:

• Sieć kontaktów w sektorze kultury, wydarzeń lub ogrodnictwa, krajowo lub międzynarodowo
• Doświadczenie w pracy na rzecz zrównoważonego rozwoju (ekonomicznego, społecznego, środowiskowego) w kontekście wydarzeń
• Znajomość narzędzi cyfrowych do zarządzania projektami i marketingu (np. Trello, Asana, Teams, media społecznościowe, systemy CRM)
• Prawo jazdy kat. B

O Helsingborg Arena i Scen AB

Jesteśmy częścią Helsingborg Arena i Scen AB i mamy całe miasto jako nasze miejsce pracy. Tworzymy doświadczenia, spotkania i wydarzenia z różnorodnością i szerokim zakresem dla mieszkańców Helsingborga i innych gości. Jesteśmy firmą z wieloma umiejętnościami. U nas znajdują się Helsingborgs Konserthus, Helsingborgs stadsteater, Sofiero Slott i slottsträdgård, Helsingborg Arena oraz Helsingborg Convention & Event Bureau, a także funkcje wsparcia w zakresie marketingu i sprzedaży, HR oraz finansów.

Otwarte dla wszystkich
Skupiamy się na twoich umiejętnościach, a nie na twoich innych warunkach. Jesteśmy otwarci na dostosowanie roli lub miejsca pracy do twoich potrzeb.