Konsultant / specjalista – zarządzanie dokumentacją

Dokumentsenteret pracuje nad codziennymi i bieżącymi zadaniami związanymi z dokumentacją w Vestland fylkeskommune, a także wspiera dobre praktyki w zakresie prowadzenia dzienników i archiwizacji w całej organizacji. Oferujemy również doradztwo i wsparcie dla działów merytorycznych.

Obecnie mamy wolne stałe stanowisko w naszych nowoczesnych i funkcjonalnych lokalach w Leikanger. Jako pracownik dokumentsenteret staniesz się częścią dużego środowiska zawodowego i będziesz mieć możliwość przyczynienia się do przejrzystości, jakości i zaufania w administracji samorządowej.

Dokumentsenteret jest w fazie rozwoju i nieustannie dostosowujemy się do nowych potrzeb, technologii i metod pracy. U nas będziesz mieć zróżnicowany dzień pracy, w którym zarówno przyczynisz się do codziennej działalności, jak i będziesz uczestniczyć w dalszym rozwoju naszych usług. Szukamy osoby, która jest ciekawa, elastyczna i lubi znajdować dobre rozwiązania razem z innymi.

Jeśli lubisz systematyczną pracę, masz oko na jakość i chcesz przyczynić się do profesjonalnej administracji, być może to właśnie Ciebie szukamy – niezależnie od tego, czy jesteś świeżo po studiach, czy masz doświadczenie. Stanowisko jest dostępne od zaraz.

Obowiązki

• Odbiór i rejestrowanie elektronicznej i cyfrowej poczty, a także skanowanej fizycznej poczty i innych dokumentów spraw
• Zapewnienie jakości i publikacja publicznego dziennika w eInnsyn
• Wsparcie użytkowników i pomoc dla pracowników zajmujących się sprawami
• W razie potrzeby pomoc w szkoleniu w zakresie obszaru tematycznego oraz systemu spraw i archiwum Elements
• Przyczynianie się do rozwoju i poprawy procedur, procesów roboczych i usług
• Udział w pracach rozwojowych i cyfryzacyjnych w danym obszarze
• Inne zadania związane z działalnością i rozwojem w zakresie odpowiedzialności jednostki
• Zadania mogą się różnić w zależności od rozwoju dokumentsenteret i organizacji, szukamy pracownika, który chce szeroko przyczynić się do rozwoju obszaru tematycznego.

Wymagania

• Wykształcenie na poziomie licencjackim z odpowiednim zestawem przedmiotów, najlepiej w zakresie archiwizacji, zarządzania dokumentacją, IT lub przedmiotów administracyjnych. Odpowiednie doświadczenie może zastąpić formalne wymagania dotyczące wykształcenia
• Dobra umiejętność pisania i mówienia po norwesku
• Dobre umiejętności cyfrowe i zrozumienie systemów
• Znajomość systemu spraw i archiwum Elements jest mile widziana
• Znajomość administracji publicznej i odpowiednich przepisów jest mile widziana

Cechy osobiste

Szukamy osoby, która:

• Identifikuje się z wartościami otwartości, kompetencji i odwagi
• Interesuje się obszarem tematycznym i ma pozytywne nastawienie do rozwoju, cyfryzacji i nowych metod pracy
• Jest elastyczna i czuje się dobrze w rozwijającym się środowisku pracy
• Ma dużą wydajność pracy, jest zorientowana na rozwiązania i potrafi współpracować w celu osiągnięcia wspólnych celów
• Jest ciekawa zawodowo i chce dzielić się wiedzą z kolegami
• Pracuje w sposób zorganizowany i dokładny, ma oko na jakość
• Przykładamy dużą wagę do cech osobistych i motywacji do pracy.

Oferujemy

U nas otrzymasz:

• Dobre możliwości rozwoju zawodowego i nauki
• Zróżnicowany dzień pracy w rozwijającym się środowisku zawodowym
• Możliwość wpływania na i dalszego rozwijania procesów roboczych i usług
• Współpracę z utalentowanymi kolegami w dużym środowisku zawodowym
• Wynagrodzenie zgodnie z umową
• Kod stanowiska zgodnie z wykształceniem i wytycznymi VLFK
• Dobre publiczne plany emerytalne i ubezpieczeniowe
• Elastyczne godziny pracy i możliwości pracy zdalnej

Miejsce pracy znajduje się w gminie Sogndal, która objęta jest nowym programem umorzenia 25 000 NOK rocznie z pożyczek studenckich. Zobacz www.lanekassen.no, aby uzyskać szczegółowe informacje i warunki.