Koordynator administracyjny

Jesteś osobą zorganizowaną i nastawioną na obsługę klienta, która dobrze czuje się w różnorodnych zadaniach? Obecnie Lernia, w ramach rekrutacji dla klienta w centrum Karlshamn, poszukuje koordynatora administracyjnego na 70% etatu.

W tej roli staniesz się ważną częścią organizacji i będziesz pracować zarówno w administracji, jak i przy praktycznych zadaniach związanych z zamówieniami, dostawami i zarządzaniem materiałami. Otrzymasz szeroką rolę, w której przyczynisz się do stworzenia struktury i zapewnienia płynności codziennej pracy.

Obowiązki

• Administracja ofert, zamówień i zakupów

• Zarządzanie potwierdzeniami zamówień i kontaktami z dostawcami

• Odbieranie przychodzących telefonów i zapytań

• Rejestrowanie przybywających towarów i zarządzanie dostawami

• Przygotowywanie materiałów i produktów do nadchodzących zadań

• Zapewnienie kompletności materiałów i zamówień przed dalszym przetwarzaniem

• Wsparcie organizacji w administracyjnych i praktycznych zadaniach w razie potrzeby

Poszukujemy osoby, która

• Ma doświadczenie w administracji, zarządzaniu zamówieniami, obsłudze klienta lub podobnej pracy

• Ma dobrą znajomość obsługi komputera i łatwość w nauce nowych systemów

• Jest zorganizowana, dokładna i samodzielna

• Preferuje przeplatanie zadań administracyjnych i praktycznych

• Jest bezpretensjonalna, zorientowana na rozwiązania i ma dobrą zdolność współpracy

• Potrafi dostrzegać całość i priorytetyzować w zmieniających się warunkach pracy

W tej roli cenimy osobiste cechy, inicjatywę i umiejętności administracyjne bardziej niż doświadczenie branżowe.

O ofercie

• Rekrutacja bezpośrednia dla klienta

• Zakres: 70%

• Godziny pracy: Poniedziałek–piątek

• Lokalizacja: Karlshamn

• Początek zgodnie z ustaleniami

Brzmi jak następny krok dla Ciebie? Zapraszamy do aplikacji!