Koordynator operacji transportowych - Sztokholm

Koordynator operacji transportowych - Sztokholm

Shazaib Group AB

Usługi transportowe i dostawcze | Gmina: Sztokholm

Zakres: Pełny etat Okres: Do odwołania

Rodzaj zatrudnienia: Zatrudnienie na czas nieokreślony (w tym możliwy okres próbny)

O pracy

Opis stanowiska

Shazaib Group AB poszukuje zmotywowanego, odpowiedzialnego i dobrze zorganizowanego Koordynatora operacji transportowych, który wesprze nasze codzienne operacje transportowe i dostawcze w Sztokholmie.

O tej roli

Jako Koordynator operacji transportowych będziesz odpowiedzialny za planowanie, koordynowanie i monitorowanie codziennych działań operacyjnych. Będziesz pomagać w zapewnieniu, że zadania są odpowiednio zaplanowane, informacje są skutecznie komunikowane, a codzienne operacje przebiegają sprawnie i efektywnie.

To stanowisko koordynacyjne i administracyjne. W tej roli nie ma obowiązków związanych z prowadzeniem pojazdów. Stanowisko wymaga silnych umiejętności organizacyjnych, dobrej komunikacji oraz zdolności do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Obowiązki i odpowiedzialności

• Koordynowanie i monitorowanie codziennych operacji transportowych i dostawczych.
• Planowanie harmonogramów, zadań i działań operacyjnych.
• Monitorowanie bieżących zadań i śledzenie ich realizacji.
• Radzenie sobie z zmianami operacyjnymi, opóźnieniami i problemami z harmonogramem.
• Utrzymywanie profesjonalnej komunikacji z klientami i członkami zespołu.
• Dokładne i aktualne prowadzenie dokumentacji operacyjnej.
• Wsparcie w planowaniu i harmonogramowaniu pracowników.
• Wsparcie zarządu w codziennej administracji i raportach operacyjnych.
• Pomoc w poprawie efektywności operacyjnej i jakości usług.
• Zapewnienie przestrzegania procedur firmy i wymagań operacyjnych.

Oczekujemy, że:

• Masz doświadczenie w koordynacji, logistyce, usługach transportowych, dostawczych, administracji, obsłudze klienta lub w podobnej dziedzinie.
• Jesteś zorganizowany, odpowiedzialny i potrafisz pracować samodzielnie.
• Posiadasz silne umiejętności komunikacyjne, planistyczne i rozwiązywania problemów.
• Potrafisz zarządzać wieloma zadaniami i zmieniającymi się priorytetami w szybkim tempie.
• Jesteś komfortowy w korzystaniu z komputerów i standardowego oprogramowania biurowego, w tym Microsoft Word i Excel.
• Posiadasz dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim.
• Znajomość języka szwedzkiego i dodatkowych języków jest atutem.
• Poprzednie doświadczenie w roli operacyjnej, administracyjnej, koordynatora, dyspozytora lub wsparcia zespołu jest korzystne.

Kwalifikacje - Preferowane

• Wykształcenie średnie lub równoważne.
• Wykształcenie wyższe w dziedzinie logistyki, transportu, administracji biznesowej, zarządzania lub pokrewnej jest atutem.

Doświadczenie zawodowe - Preferowane

• Doświadczenie w koordynacji operacji lub administracji.
• Doświadczenie w logistyce, administracji transportu, operacjach kurierskich lub dostawczych.
• Doświadczenie w obsłudze klienta, harmonogramowaniu, planowaniu lub wsparciu zespołu.

Umiejętności

• Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i obsługi klienta.
• Umiejętność pracy samodzielnie oraz w zespole.
• Podstawowa do dobra znajomość Microsoft Word i Excel.
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji, harmonogramów i dokumentacji operacyjnej.

Języki - Preferowane

• Angielski
• Szwedzki
• Dodatkowe języki są atutem.

Inne informacje

Rodzaj wynagrodzenia: Stała pensja miesięczna

Gdzie znajduje się miejsce pracy?

Miejsce pracy znajduje się w Hrabstwie Sztokholm.

Pracodawca

Shazaib Group AB

Numer organizacyjny: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]