Koordynator przebudowy projektów budowlanych i konserwacyjnych

Poszukujemy koordynatora przebudowy, który będzie łącznikiem między najemcami a projektami budowlanymi i konserwacyjnymi. U nas możesz połączyć administrację, jasną komunikację i fokus na klienta w roli, która przyczynia się do bezpiecznych procesów i zadowolonych najemców. Jako część Mölndalsbostäder przyczyniasz się do naszej wizji – wspólnego rozwoju Mölndalu i stworzenia przyjemnego uczucia powrotu do domu.

Twoje zadania

Jako koordynator przebudowy odgrywasz ważną rolę w naszych projektach budowlanych i konserwacyjnych. Odpowiadasz za proces najemcy i działasz jako łącznik między najemcami, kierownikami projektów budowlanych i kierownikami obszarów. Dzięki jasnym informacjom, uważnej komunikacji i dobrej organizacji przyczyniasz się do jak najsprawniejszego przebiegu projektów zarówno dla najemców, jak i dla działalności.

Rola ta należy do działu wsparcia zarządzania i raportuje do kierownika wsparcia zarządzania. Praca wieczorna może wystąpić w związku z na przykład spotkaniami z najemcami.

Zakres odpowiedzialności i obowiązki

• Prowadzenie dialogu z najemcami przed i w trakcie projektów konserwacyjnych, przebudowy i budowy nowych obiektów oraz koordynowanie kontaktów z kierownikami projektów budowlanych i kierownikami obszarów.
• Przygotowywanie informacji pisemnych i zapewnienie, że odpowiedni najemcy otrzymują właściwe informacje poprzez spotkania, rozmowy telefoniczne, e-maile, SMS-y i listy.
• Obsługa zatwierdzeń najemców przed projektami renowacyjnymi i przebudowami.
• Planowanie, zapraszanie i administracja spotkań z najemcami wspólnie z odpowiednim kierownikiem obszaru i kierownikami projektów budowlanych.
• Planowanie i koordynowanie ewakuacji podczas przebudów oraz odpowiedzialność za procesy związane z wprowadzeniem i wyprowadzeniem w związku z projektami.
• Odpowiedzialność za dialog dotyczący wyborów i dodatków w projektach oraz przygotowanie, pokazanie i zakończenie mieszkań pokazowych.
• Zarządzanie dokumentacją do wypłat, na przykład w zakresie praw do użytkowania, oraz pomoc przy inspekcjach gwarancyjnych, wysyłkach i kontaktach z najemcami.
• Zatwierdzanie i księgowanie faktur oraz udział w pracach budżetowych w ramach zlecenia.

W razie potrzeby pomoc w zakresie wsparcia zarządzania, na przykład w przypadku choroby, urlopu lub nadzwyczajnych wydarzeń.

O Tobie

Poszukujemy osoby z wykształceniem średnim teoretycznym oraz doświadczeniem w administracji i obsłudze klienta. Posiadasz dobre umiejętności komputerowe i czujesz się dobrze w roli, w której struktura, serwis i jasna komunikacja są kluczowe. Wiedza z zakresu prawa najmu, ekonomii i zarządzania nieruchomościami jest ważna dla sukcesu w tej roli.

Jako osoba jesteś zorientowany na serwis i skupiony na kliencie. Jesteś komunikatywny, zorganizowany i łatwo wyrażasz się zarówno w mowie, jak i piśmie. Lubisz współpracować, bierzesz odpowiedzialność i masz elastyczne oraz zorientowane na rozwiązania podejście do pracy. Chętnie dzielisz się wiedzą i doświadczeniem oraz przyczyniasz się do dobrej współpracy zarówno w zespole, jak i w całej organizacji.

Prawo jazdy kat. B jest wymagane.

Inne ważne informacje

Stanowisko jest na pełen etat z umową na czas nieokreślony. Obowiązuje okres próbny. Pytania dotyczące stanowiska można kierować do:

Andreas Berndtsson, kierownik wsparcia zarządzania.

Rejestruj swoją aplikację, list motywacyjny i CV jak najszybciej. Selekcja i rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na bieżąco. Ostateczny termin składania aplikacji to 30 września 2026 roku. Informujemy, że Twoja aplikacja jest dokumentem publicznym zgodnie z zasadą jawności.

W Mölndalsbostäder postrzegamy różnorodność jako siłę i dlatego zapraszamy do aplikacji osoby z różnym tłem i doświadczeniem.

Serdecznie zapraszamy do aplikacji!

Agencjom rekrutacyjnym oraz osobom zajmującym się sprzedażą: Prosimy o niekontaktowanie się z nami w sprawie dodatkowego ogłoszenia.

O pracodawcy - Mölndalsbostäder AB

Od ponad stu lat Mölndalsbostäder przyczynia się do rozwoju miasta, zarządzając, rozwijając i budując nowe domy dla mieszkańców Mölndalu.

Posiadamy i zarządzamy około 3900 mieszkaniami. Ponad 800 z nich znajduje się w obiektach użyteczności publicznej, takich jak domy opieki, grupowe i bezpieczne mieszkania. Posiadamy również kooperatywne mieszkania jako dodatkową formę zakwaterowania.

Oprócz mieszkań posiadamy i zarządzamy około 40 lokalami komercyjnymi, w tym sklepami, restauracjami, biurami, bibliotekami miejskimi i innymi działalnościami. Jesteśmy około 75 pracownikami, którzy codziennie pracują, aby spełnić nasze obietnice wobec klientów – przyjemne uczucie powrotu do domu.