Pracownik biurowy – rezerwacje, sprzedaż i administracja

Jesteś zorganizowany, nastawiony na obsługę klienta i lubisz pracować z ludźmi? Szukamy pracownika biurowego, który pomoże nam w rezerwacjach, sprzedaży, prostych zadaniach HR oraz codziennych pracach biurowych w naszych restauracjach.

Czego szukamy

Kogo szukamy?

Nie potrzebujesz formalnego wykształcenia ani certyfikatu – niezbędne szkolenie zostanie zapewnione. Szczególnie zależy nam na tym, abyś:

• Był zorganizowany, rzetelny i dbał o swoje zadania.

• Był otwarty i dobrze czuł się w kontakcie z klientami.

• Mógł pracować samodzielnie i dobrze współpracować z innymi.

• Był komfortowy w obsłudze komputera, e-maila i narzędzi cyfrowych.

• Miał podstawową wiedzę i zrozumienie sztucznej inteligencji (AI), mile widziane doświadczenie z ChatGPT lub podobnymi narzędziami.

• Był ciekawy, jak AI może być wykorzystywana w codziennej pracy i rozumiał potrzebę zapewnienia jakości treści oraz bezpiecznego zarządzania poufnymi informacjami.

• Dobrze komunikował się w języku norweskim i angielskim, zarówno ustnie, jak i pisemnie.

• Obsługiwał poufne informacje z dyskrecją.

Doświadczenie w obsłudze klienta, sprzedaży, pracy w restauracji lub biurze jest atutem, ale nie jest wymagane. Najważniejsze, abyś miał chęć do nauki i chęć do działania.

Obowiązki

Obowiązki

• Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i e-mailowe.

• Obsługa rezerwacji oraz śledzenie rezerwacji, imprez i wydarzeń.

• Wysyłanie ofert i śledzenie klientów.

• Wsparcie sprzedaży wizyt w restauracji, imprez i wydarzeń dla firm i osób prywatnych.

• Koordynowanie zamówień i praktycznych informacji z restauracjami.

• Pomoc w prostych zadaniach HR, takich jak rejestracja danych pracowników, organizacja rozmów kwalifikacyjnych i praktyczne wsparcie nowych pracowników.

• Używanie narzędzi AI jako wsparcia w pisaniu tekstów, planowaniu i efektywnym wykonywaniu prac biurowych.

• Wykonywanie zarządzania dokumentami i innych bieżących prac biurowych.

Co oferujemy

Co oferujemy

• Różnorodne codzienne zadania blisko branży restauracyjnej.

• Szkolenie w naszych systemach i procedurach.

• Ścisła współpraca z kierownictwem i restauracjami.

• Możliwość wniesienia własnych pomysłów i rozwijania inteligentniejszych rutyn pracy z narzędziami cyfrowymi i AI.

• Wynagrodzenie do uzgodnienia.