Specjalista ds. wynagrodzeń

O miejscu pracy

Wydział rozwoju personalnego i organizacyjnego odpowiada za administrację personalną, rozwój kompetencji, rozwój organizacji, rozwój liderów, rekrutację, BHP oraz tematykę związaną z nieobecnościami, prawem pracy, polityką pracodawcy, dyskusjami i negocjacjami z organizacjami pracowniczymi. Gmina Austevoll koncentruje się na cyfryzacji, dalszym rozwoju i poprawie procedur, a stanowisko ma na celu efektywne zarządzanie gminą oraz rozwój gminy jako pracodawcy, co przyniesie korzyści zarówno pracownikom, jak i mieszkańcom.

O stanowisku

Poszukujemy specjalisty ds. wynagrodzeń.

Stanowisko jest operacyjne i związane z obsługą spraw, znajduje się w jednostce ds. personalnych i organizacyjnych oraz raportuje do kierownika ds. personalnych. Funkcja wynagrodzeń składa się obecnie z 2 stanowisk, a specjalista ds. wynagrodzeń będzie fachowo raportować do lidera, który ma odpowiedzialność koordynacyjną w obszarze wynagrodzeń.

Poszukujemy zdolnego i zorganizowanego specjalisty, który przyczyni się do prawidłowego i efektywnego zarządzania wynagrodzeniami w gminie. Stanowisko ma na celu zapewnienie fachowej obsługi spraw, wysokiej jakości pracy w obszarze wynagrodzeń oraz wsparcia dla liderów i pracowników w kwestiach związanych z wynagrodzeniami.

Zakres obowiązków i odpowiedzialności

• rejestrowanie i kontrolowanie podstaw wynagrodzeń, zmienne wynagrodzenia, nieobecności, zwroty kosztów, rachunki podróżne i inne informacje dotyczące wynagrodzeń
• przeprowadzanie wypłat wynagrodzeń i kontrolowanie, aby wynagrodzenia były wypłacane prawidłowo i na czas
• rozpatrywanie pytań od pracowników i liderów dotyczących wynagrodzeń, podatków, potrąceń i zwrotów kosztów
• monitorowanie zwrotów kosztów chorobowych i innych programów zwrotów kosztów
• kontrolowanie i zapewnianie jakości danych w systemach wynagrodzeń i personalnych
• przygotowywanie raportów dla organów publicznych
• przyczynianie się do archiwizacji, dokumentacji i kontroli wewnętrznej
• przestrzeganie obowiązujących przepisów, układów zbiorowych, regulaminów i procedur
• udział w rozwijaniu i doskonaleniu procesów roboczych w obszarze wynagrodzeń
• wsparcie w konfiguracji, szkoleniu i doradztwie w systemie rejestracji czasu pracy
• bycie wsparciem fachowym dla liderów i pracowników w kwestiach związanych z wynagrodzeniami
• bycie osobą kontaktową dla zewnętrznych podmiotów w konkretnych sprawach wynagrodzeń, gdy jest to uzgodnione

Wymagania kwalifikacyjne

Formalne wymagania kwalifikacyjne

• odpowiednie wykształcenie wyższe na poziomie minimum licencjackim. Odpowiednie doświadczenie w danej dziedzinie może zastąpić wymaganie dotyczące wykształcenia
• doświadczenie i kompetencje w danej dziedzinie są pożądane
• znajomość systemów administracyjnych i ogólna dobra znajomość technologii informacyjnej, znajomość systemu wynagrodzeń Visma jest atutem
• znajomość przepisów prawnych i układów zbiorowych
• doświadczenie w administracji publicznej i samorządowej jest atutem
• międzynarodowe stopnie muszą być zatwierdzone przez NOKUT

Cechy osobiste

• dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy
• przyjazny, budzący zaufanie i profesjonalny
• praca systematyczna i zorganizowana
• dokładny i świadomy jakości
• inicjatywa i przyczynianie się do dobrego postępu
• pozytywne nastawienie i wkład w dobre środowisko pracy

Oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego
• różnorodne i ciekawe zadania w obszarze wynagrodzeń
• wynagrodzenie zgodne z kwalifikacjami
• elastyczny czas pracy
• dobre plany emerytalne i ubezpieczeniowe

Jak aplikować

Wyślij aplikację i CV, klikając przycisk oznaczony „Aplikuj na stanowisko” na tej stronie.

To na aplikującym spoczywa odpowiedzialność za dostarczenie wszystkich odpowiednich załączników w terminie, takich jak świadectwa i dyplomy. Jeśli świadectwa, transkrypty ocen lub inne dokumenty nie są w języku skandynawskim lub angielskim, aplikujący musi samodzielnie przesłać poświadczone tłumaczenia.

Nie wysyłaj aplikacji e-mailem do poszczególnych osób w gminie.

Informujemy, że zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznych § 25, ust. 2, informacje o aplikującym mogą być ujawnione, nawet jeśli aplikujący poprosił o nieujawnianie się na publicznej liście aplikujących. Aplikujący zawsze zostanie powiadomiony z wyprzedzeniem, jeśli lista aplikujących zostanie ujawniona.