Transportlider — Samat Nordic AS

Transportlider Planowanie | Logistyka | Administracja

Chcesz pełnić kluczową rolę, łącząc zaawansowane planowanie transportu z codziennym kontaktem z kierowcami i klientami - w działalności krytycznej dla bezpieczeństwa, gdzie jakość, odpowiedzialność i satysfakcja klienta są w centrum uwagi?

Czego szukamy

Szukamy osoby zaangażowanej w pracę, zorganizowanej i posiadającej dobre umiejętności współpracy.

Obowiązki

O roli

Jako Transportlider Plastic masz centralną i odpowiedzialną rolę w codziennej działalności. Wraz z zespołem odpowiadasz za planowanie, koordynowanie i monitorowanie transportów, personelu i pojazdów w złożonej i krytycznej dla bezpieczeństwa działalności.

Rola jest operacyjna i dynamiczna, z około 80% uwagi na planowanie i operacyjne zarządzanie oraz 20% na zadania administracyjne. Pracujesz blisko zarówno z kierowcami, jak i klientami, zapewniając, że transporty są realizowane w sposób efektywny kosztowo, bezpieczny i zrównoważony, zgodnie z obowiązującymi przepisami, umowami i wymaganiami QHSE.

Twoje główne zadania

W roli będziesz między innymi:

• Planować i optymalizować transporty oraz personel, aby zminimalizować puste przebiegi i zmaksymalizować ładunki

• Zapewnić, że odpowiedni pojazd i personel są w odpowiednim miejscu na następny dzień roboczy

• Tworzyć harmonogramy i zapewniać obsadę zgodnie z wymaganiami klientów

• Być głównym kontaktem dla kierowców w codziennej działalności

• Utrzymywać bieżący kontakt z klientami w sprawie zamówień, odstępstw i opóźnień

• Obsługiwać zamówienia klientów za pośrednictwem e-maila i EDI

• Walidować czas pracy kierowców oraz zapewniać przestrzeganie przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku oraz prawa pracy

• Obsługiwać zadania administracyjne, takie jak wprowadzanie zamówień, dokumentacja, raportowanie dla klientów i podstawy do fakturowania

• Rejestrować i raportować odstępstwa oraz proponować działania naprawcze

• Zamawiać serwis, kontrole i wizyty w warsztacie dla pojazdów

• Uczestniczyć w rotacyjnym systemie dyżurów wieczorami i w weekendy zgodnie z harmonogramem

Szukamy kogoś, kto ma

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i dobre umiejętności w Excelu (formuły i analiza danych)

• Solidne doświadczenie w koordynacji harmonogramów

• Min. 2-3 lata doświadczenia w planowaniu oraz min. 1 rok doświadczenia w roli administracyjnej

• Doświadczenie w branży transportowej z dobrą znajomością pojazdów i zrozumieniem operacyjnego zarządzania

• Znajomość przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku

• Doświadczenie z systemami biznesowymi i systemami planowania transportu (np. IX Solution, Co-Driver)

• Umiejętność kierowania i przydzielania pracy grupie

• Bardzo dobra znajomość języka szwedzkiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie

Preferowane:

• Kompetencje ADR

• Wykształcenie średnie, najlepiej w zakresie logistyki lub transportu

Cechy osobiste

Jesteś zorganizowany, dokładny i potrafisz priorytetyzować również w szybkim tempie. Dobrze czujesz się w środowisku operacyjnym z wieloma równoległymi zadaniami i szybkimi zmianami.

Jesteś komunikatywny i zorientowany na obsługę klienta, potrafisz przekazywać jasne, profesjonalne komunikaty zarówno kierowcom, klientom, jak i współpracownikom. Dzięki silnemu analitycznemu i logistycznemu myśleniu pracujesz w sposób zorientowany na rozwiązania i optymalizujesz przepływ i zasoby w efektywny sposób.

Przejmujesz odpowiedzialność za całość, działasz z wysoką świadomością bezpieczeństwa i ochrony środowiska oraz jesteś pewny siebie w podejmowaniu szybkich i dobrze uzasadnionych decyzji. Jako osoba jesteś pokornym graczem zespołowym, który buduje zaufanie i przyczynia się do dobrej współpracy.

Inne

• Wymagane prawo jazdy kategorii B (krótkie podróże mogą wystąpić)

• System dyżurów wieczorami i w weekendy zgodnie z harmonogramem

Co oferujemy

Dlaczego warto pracować u nas?

U nas staniesz się częścią zaangażowanego i pomocnego zespołu, w którym Twoje wysiłki będą dostrzegane i doceniane. Pracujemy blisko razem, wspieramy się nawzajem na co dzień i zawsze dążymy do tego, aby być trochę lepszymi niż wczoraj.

Dbamy o dobre samopoczucie naszych pracowników i oferujemy korzyści takie jak wsparcie w zakresie sportu i karty sportowe. Masz również dobre możliwości rozwoju w roli i wspólnego wzrastania z nami. Nasze miejsce pracy charakteryzuje się przyjemną atmosferą i otwartą kulturą.

Czy to brzmi jak Twoje następne wyzwanie? Prześlij swoją aplikację już dziś - rekrutujemy na bieżąco.