Wikariat w dziale planowania studiów i zapewnienia jakości

O nas

Dział planowania studiów i zapewnienia jakości jest częścią Dywizji ds. doświadczeń studentów i składa się z ośmiu pracowników. Dział odpowiada za zapewnienie jakości i przewidywalności w planowaniu studiów, harmonogramach, administracji egzaminów oraz pracy związanej z jakością. Szukamy osoby zorganizowanej i nastawionej na obsługę, która przyczyni się do codziennego funkcjonowania działu poprzez obsługę zapytań, koordynację zadań oraz wsparcie administracyjne dla kolegów z działu. Stanowisko jest wikariatem z okresem trwania od [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty] do [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty], z możliwością przedłużenia.

Obowiązki:

• Odpowiadanie na zapytania w wspólnej skrzynce e-mailowej działu
• Świadczenie wsparcia administracyjnego dla pracowników działu w codziennej pracy
• Pomoc w rejestracji, aktualizacji i utrzymaniu danych administracyjnych dotyczących studiów oraz dokumentów
• Monitorowanie terminów, zbieranie informacji i koordynowanie zadań w całej organizacji
• Przyczynianie się do zapewnienia jakości dokumentacji i danych
• Wsparcie w pracy związanej z planowaniem harmonogramów i egzaminów
• Wykonywanie innych bieżących zadań administracyjnych w dziale

Wymagania i cechy:

• Odpowiednie wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim. Odpowiednie doświadczenie może zrekompensować wymagania dotyczące wykształcenia
• Doświadczenie w pracy administracyjnej, obsłudze klienta lub koordynacji będzie dodatkowym atutem
• Dobra znajomość technologii cyfrowych i umiejętność szybkiego przyswajania nowych systemów
• Dobre umiejętności pisemne i ustne w języku norweskim i angielskim
• Umiejętność organizacji, dokładność i świadomość jakości
• Nastawienie na obsługę i umiejętność pracy zespołowej
• Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetyzacji w zróżnicowanym środowisku pracy

Osobiste predyspozycje będą miały znaczenie.

Oferujemy:

• Różnorodne zadania w pracy
• Elastyczny czas pracy
• Przyjemne środowisko pracy i dobrzy koledzy
• Konkursowe warunki zatrudnienia
• Firmowy klub sportowy i własna siłownia
• Wynagrodzenie do uzgodnienia

Masz pytania dotyczące pracy u nas lub dotyczące stanowiska?
Skontaktuj się z Anną Valentina Garcia, kierownikiem działu planowania studiów i zapewnienia jakości.

Termin składania aplikacji: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]

Pożądany termin rozpoczęcia pracy: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]