Asystent projektu w firmie przemysłowej w Västerås

Gdy lubisz spotykać ludzi z całego świata, a jednocześnie czujesz się dobrze w porządkowaniu dokumentów, certyfikatów i planowaniu, to może być rola dla Ciebie. GreenGrit poszukuje asystenta projektu do pracy w firmie przemysłowej w Västerås. Będziesz częścią organizacji projektowej i będziesz ściśle współpracować z kierownikami projektów, produkcją oraz międzynarodowymi klientami, a Twój dzień pracy będzie się zmieniał między gościnnością a administracją.

Rola ma dwie części: zajmowanie się klientami i gośćmi oraz wsparcie projektów administracyjnie. Będziesz między innymi:

• Witamy i zajmujemy się szwedzkimi oraz międzynarodowymi klientami podczas testów fabrycznych.

• Odpowiadać za gościnność i koordynację podczas wizyt klientów, które zazwyczaj trwają od dwóch do czterech dni.

• Być gospodarzem i koordynować cyfrowe spotkania z klientami, gdy testy są przeprowadzane zdalnie.

• Wspierać kierowników projektów i organizację projektową w bieżącej administracji.

• Archiwować i zarządzać dokumentacją w systemie zarządzania dokumentami.

• Administracja i monitorowanie certyfikatów od dostawców.

• Przygotowywać, drukować i zarządzać dokumentacją końcową dla klientów.

• Planować, priorytetyzować i koordynować zadania razem z innymi asystentami projektowymi.

Pracujesz blisko biura i produkcji, co daje Ci wgląd w cały proces przemysłowy, od konstrukcji i montażu po testowanie i dostawę.

• Komunikujesz się płynnie w języku szwedzkim i angielskim, zarówno ustnie, jak i pisemnie, ponieważ klienci komunikują się w obu językach.

• Masz bardzo dobre poczucie obsługi klienta i czujesz się dobrze w międzynarodowym środowisku.

• Jesteś zorganizowany, dokładny i masz dobre umiejętności administracyjne.

• Jesteś samodzielny i przyzwyczajony do planowania oraz priorytetyzowania swojej pracy.

• Lubisz pracować w szybkim tempie i potrafisz jednocześnie zarządzać wieloma zadaniami.

• Jesteś elastyczny w kwestii godzin pracy, ponieważ praca wieczorna występuje regularnie podczas testów klientów.

Jako osoba jesteś pozytywna, ciekawa i zorientowana na rozwiązania, a także lubisz spotykać ludzi z różnych kultur. Jesteś profesjonalny w swoim podejściu, zwracasz uwagę na szczegóły i rozumiesz, co tworzy dobre doświadczenie zarówno dla klientów, jak i współpracowników.

Preferencje

• Doświadczenie w administracji, wsparciu projektów, obsłudze klienta lub koordynacji.

• Doświadczenie w kontaktach z międzynarodowymi klientami.

• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentami i systemami administracyjnymi.

• Doświadczenie w działalności przemysłowej lub technicznej.

• Miejsce: Västerås, w siedzibie firmy.

• Zakres: pełny etat, 100 procent.

• Godziny pracy: zazwyczaj w dni robocze od 08:00 do 17:00. Podczas testów klientów regularnie występują zmiany wieczorne, które mogą kończyć się około 22:45, a dzień roboczy zaczyna się później. Praca w weekendy może wystąpić w wyjątkowych przypadkach.

• Zlecenie jest początkowo na 1 rok z rozpoczęciem w styczniu.

• Układ: zlecenie konsultacyjne przez GreenGrit. Jesteś zatrudniony u nas i pracujesz w firmie w Västerås.

GreenGrit to firma konsultingowa i rekrutacyjna, która koncentruje się na elektryczności, energii i rolach technicznych w przemyśle. U nas otrzymasz umowę na czas nieokreślony z konkurencyjnym wynagrodzeniem i stałym kontaktem przez cały czas, od pierwszej rozmowy do rozpoczęcia zlecenia.