Doradca

To jest Uniwersytet Nord

Czy chcesz tworzyć wiedzę, która ma znaczenie? W Uniwersytecie Nord rozwijamy przyszłe rozwiązania poprzez edukację, badania i współpracę z otaczającym nas społeczeństwem.

Razem kształtujemy przyszłość z korzeniami w północy i spojrzeniem w przyszłość.

Nord na świecie – wiedza dla przyszłości.

O stanowisku

W Uniwersytecie Nord, w dziale edukacji - sekcji egzaminów, harmonogramów i dyplomów, dostępne jest stałe stanowisko doradcy w pełnym wymiarze godzin.

Stanowisko ma siedzibę w Bodø lub Levanger.

Obowiązki

Stanowisko będzie głównie związane z zadaniami w zakresie egzaminów, harmonogramów i dyplomów, obejmującymi kombinację bieżącego przetwarzania spraw, stałych zadań operacyjnych oraz prac rozwojowych. Duża część pracy odbywa się zgodnie z ustalonymi procesami i terminami, a jednocześnie różnorodność zadań i zmiany w ciągu roku akademickiego zapewniają zróżnicowane środowisko pracy.

Obowiązki mogą obejmować:

• planowanie i przeprowadzanie egzaminów
• produkcję dyplomów, w tym zapewnienie jakości i monitorowanie procesów przed produkcją
• przetwarzanie wniosków, skarg i innych spraw związanych z studentami
• doradztwo i dialog ze studentami, pracownikami naukowymi oraz innymi częściami organizacji
• praca z harmonogramem zajęć
• korzystanie z systemów administracyjnych i cyfrowych
• zapewnienie jakości i dalszy rozwój procedur, procesów i metod pracy
• inne zadania administracyjne związane z odpowiedzialnością sekcji

Obszary egzaminów, harmonogramów i dyplomów są w fazie rozwoju, między innymi w wyniku cyfryzacji, nowych form pracy oraz rozwoju sztucznej inteligencji. Jako pracownik będziesz również mógł przyczynić się do poprawy i dalszego rozwoju sposobów realizacji naszych zadań.

Konkretny zakres obowiązków będzie dostosowany do Twojej wiedzy i doświadczenia oraz potrzeb sekcji. Należy również spodziewać się zmian w obowiązkach.

Wymagania

• Do zatrudnienia na stanowisku doradcy wymagana jest odpowiednia edukacja z uniwersytetu lub szkoły wyższej, stopień magistra lub równoważny. Długoletnie i odpowiednie doświadczenie może zastąpić część wymagań edukacyjnych, ale nie mniej niż ukończony stopień licencjata.
• Dobre umiejętności ustnego i pisemnego wyrażania się w języku norweskim i angielskim
• Dobre umiejętności informatyczne

Inne kwalifikacje i osobiste predyspozycje

Poszukujemy osoby inicjatywnej i zorientowanej na rozwój, z dobrymi umiejętnościami współpracy i komunikacji. Osobiste predyspozycje będą miały duże znaczenie.

Preferowane są osoby z:

• Doświadczeniem w administracji publicznej oraz znajomością sektora uniwersytetów i szkół wyższych
• Umiejętnością systematycznej, zorganizowanej i samodzielnej pracy nad wieloma równoległymi procesami
• Całościowym zrozumieniem organizacji i systemów
• Znajomością i doświadczeniem w dużych organizacjach o dużej złożoności administracyjnej i merytorycznej
• Doświadczeniem w korzystaniu z odpowiednich narzędzi ICT, takich jak FS, Wiseflow, Public360, Teams

Oferujemy

Stanowisko będzie wynagradzane zgodnie z regulaminem wynagrodzeń państwowych:

• kod 1434 doradca - NOK 626 000 – 740 000 rocznie

Wynagrodzenie zgodnie z stażem i kwalifikacjami. Dla szczególnie wykwalifikowanych kandydatów możliwe jest ustalenie wyższego wynagrodzenia.

Od wynagrodzenia odprowadzane jest ustawowe składki do Kasy Emerytalnej Państwa.

• Dobre warunki kredytowe, ubezpieczeniowe i emerytalne w Kasa Emerytalna Państwa.
• Kreatywne i koleżeńskie środowisko pracy
• Miejsce pracy w ciągłym rozwoju
• Elastyczne godziny pracy
• Aktywny klub sportowy

Informacje ogólne

Państwowa siła robocza powinna w jak największym stopniu odzwierciedlać różnorodność społeczeństwa. Uniwersytet Nord zachęca zatem kwalifikowanych kandydatów z niepełnosprawnościami, lukami w CV, pochodzeniem imigracyjnym oraz innymi różnorodnymi doświadczeniami życiowymi do aplikowania.

Informacje o niepełnosprawności lub lukach w CV mogą być wykorzystywane do anonimowych celów statystycznych.

Osoba zatrudniona musi przestrzegać obowiązujących przepisów, umów i instrukcji dotyczących stanowiska. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany zakresu odpowiedzialności i pracy w wyniku przyszłego rozwoju organizacyjnego i reorganizacji w Uniwersytecie Nord.

Uniwersytet Nord podlega ustawie o bezpieczeństwie, co stawia wymagania dotyczące zarządzania informacjami wrażliwymi. Aby zwiększyć bezpieczeństwo zatrudnienia, Uniwersytet Nord korzysta z kontroli przeszłości kandydatów. Odpowiednie kwalifikacje bezpieczeństwa będą miały znaczenie.

Kandydaci będą zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne.

Aplikacja

Aplikacje z CV, kopią dyplomu i referencjami należy przesyłać elektronicznie do [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]

Wszystkie dokumenty należy załączyć do elektronicznej aplikacji.

To na wnioskodawcy spoczywa odpowiedzialność za przesłanie pełnej dokumentacji elektronicznie przed upływem terminu aplikacji.

Po upływie terminu aplikacji zostanie sporządzona publiczna lista kandydatów. Zwracamy uwagę, że informacje o kandydacie mogą być ujawnione nawet po prośbie o wyłączenie z listy kandydatów. Kandydaci, którzy mimo to proszą o poufność, muszą szczególnie uzasadnić to w aplikacji. W takim przypadku kandydaci zostaną uprzednio poinformowani o ujawnieniu.

Referencja: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]