Pracownik biurowy - Villanger Trafikkskole AS

Poszukujemy pracownika biurowego w Åsane! Czy jesteś osobą zorientowaną na obsługę klienta, zorganizowaną i lubisz pracować z ludźmi? Szukamy pozytywnej i zaangażowanej osoby, która stanie się ważną częścią naszego zespołu w szkole jazdy.

Czego szukamy

Szukamy osoby, która jest obowiązkowa, zorientowana na obsługę klienta, zorganizowana i pozytywna, i która czuje się dobrze w zróżnicowanym środowisku pracy z dużą ilością kontaktów z ludźmi.

Obowiązki

• Obowiązkowe podejście do pracy

• Przyjmowanie i obsługa uczniów telefonicznie, e-mailem oraz osobiście

• Planowanie i zarządzanie lekcjami jazdy, kursami i egzaminami

• Rejestrowanie i śledzenie umów oraz rezerwacji uczniów

• Odpowiadanie na zapytania uczniów i udzielanie informacji o kursach, lekcjach jazdy i cenach

• Obsługa płatności, fakturowanie i podstawowa obsługa finansowa

• Utrzymywanie harmonogramów nauczycieli i koordynowanie zmian

• Śledzenie anulacji, przenoszenie lekcji i innych zapytań uczniów

• Zarządzanie dokumentami, informacjami o uczniach i innymi zadaniami biurowymi

• Wspieranie dobrej struktury i efektywnego funkcjonowania szkoły jazdy

• Pomoc nauczycielom jazdy w zadaniach administracyjnych w razie potrzeby

• Zapewnienie uczniom miłej i profesjonalnej obsługi od pierwszego kontaktu

• Utrzymywanie biura w czystości i porządku

• Inne bieżące zadania administracyjne

Oferujemy

• Dobre wynagrodzenie

• Interesujące i zróżnicowane środowisko pracy w przyjaznej szkole jazdy

• Inkluzywne i dobre środowisko pracy z utalentowanymi i zaangażowanymi współpracownikami

• Samodzielna rola z odpowiedzialnością i możliwością wpływania na własne środowisko pracy

• Dobre szkolenie i wsparcie w wykonywaniu zadań

• Zróżnicowane zadania administracyjne i bliski kontakt z uczniami oraz nauczycielami jazdy

• Uregulowane warunki pracy i konkurencyjne warunki zatrudnienia

• Socjalne i pozytywne środowisko pracy, w którym stawiamy na zadowolenie i współpracę