Sekretarz spotkań – specjalista w usługach dla mieszkańców

O stanowisku

Gmina Austrheim ma wolne stanowisko w usługach dla mieszkańców, z rolą sekretarza spotkań jako głównym zadaniem.

Jako sekretarz spotkań będziesz odgrywać kluczową rolę w realizacji pracy politycznej w gminie. Zapewnisz, że spotkania w radzie gminy, prezydium, radach doradczych i innych organach politycznych będą dobrze przygotowane i przeprowadzone w profesjonalny sposób.

Będziesz ściśle współpracować z burmistrzem i dyrektorem gminy oraz współpracować z różnymi jednostkami w organizacji. Rola ta pasuje do osób, które lubią mieć kontrolę, czują się dobrze z odpowiedzialnością i są zmotywowane do przyczyniania się do dobrych i efektywnych procesów decyzyjnych.

Stanowisko jest częścią usług dla mieszkańców, a codzienna praca będzie zróżnicowana. Będziesz również miał zadania w innych obszarach, takich jak usługi cyfrowe, pożyczki startowe, sprawy związane z alkoholem, archiwizacja, wybory, komunikacja i informacja, odpowiadanie na pytania mieszkańców oraz wspieranie innych pracowników administracji.

Obowiązki mogą się zmieniać w czasie w wyniku zmian w organizacji i podziale odpowiedzialności. Zadania będą dostosowane do potrzeb gminy oraz kompetencji osoby zatrudnionej.

U nas znajdziesz zróżnicowaną codzienną pracę, z wieloma punktami kontaktowymi i zadaniami, które mają znaczenie dla lokalnej demokracji i naszych mieszkańców. Staniesz się ważnym zasobem w interakcji między polityką, administracją a mieszkańcami, przyczyniając się do dobrego funkcjonowania zarówno procesów politycznych, jak i naszych usług.

Obowiązki

To, czym będziesz się zajmować jako sekretarz spotkań:

• Przygotowywanie spotkań oraz opracowywanie zaproszeń, protokołów i innych materiałów spotkaniowych
• Zapewnienie dobrej praktycznej i technicznej realizacji spotkań
• Odpowiedzialność za systemy związane z organizacją spotkań, obecnie Sikri Elements Møte i KommuneTV
• Wsparcie i doradztwo dla osób wybranych oraz administracji w kwestiach merytorycznych i praktycznych
• Rozwój, aktualizacja i monitorowanie procedur i regulaminów
• Zarządzanie wynagrodzeniem za spotkania i dotacjami partyjnymi
• Przygotowywanie i monitorowanie wyboru ławników, członków komisji i członków sądu polubownego
• Udział w planowaniu i realizacji wyborów gminnych, regionalnych i krajowych

Niektóre spotkania odbywają się w godzinach popołudniowych i wieczornych.

Wymagania

Formalne wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie na poziomie minimum licencjackim w dziedzinie nauk społecznych, administracji publicznej, prawa lub innych pokrewnych dziedzin

Pożądane umiejętności:

• Dobra znajomość technologii cyfrowych i umiejętność korzystania z nowych systemów i narzędzi cyfrowych
• Dobre umiejętności językowe w języku norweskim, zarówno w mowie, jak i piśmie. 
  Gmina Austrheim używa nynorsk jako języka administracyjnego
• Znajomość administracji publicznej i usług gminnych
• Interesowanie się procesami politycznymi i administracyjnymi
• Znajomość odpowiednich przepisów i regulacji, takich jak ustawa o dostępie do informacji publicznej
• Doświadczenie w sektorze publicznym lub innym pokrewnym obszarze

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która jest nastawiona na obsługę klienta, zorganizowana i pewna siebie w kontaktach z innymi. Pracujesz dokładnie i systematycznie, dobrze współpracujesz i jesteś elastyczny, gdy zadania lub sytuacje się zmieniają.

W roli sekretarza spotkań musisz czuć się komfortowo, zabierając głos i stając przed zgromadzeniem. Musisz umieć prezentować sprawy, udzielać praktycznych wskazówek i, gdy sytuacja tego wymaga, podejmować inicjatywę i przyczyniać się do spokojnego, jasnego i dobrego przebiegu spotkań.

Jednocześnie ważne jest, abyś był słuchający i elastyczny, oraz abyś miał zdolność do budowania dobrych relacji z osobami wybranymi, kolegami i mieszkańcami. Kładziemy również duży nacisk na dobre samopoczucie i pozytywny wkład w atmosferę pracy.

Dużą wagę przywiązujemy do cech osobistych i do tego, czy jesteś odpowiedni na to stanowisko.

Oferujemy

• Zróżnicowane i znaczące zadania w pracy
• Dobre i inkluzywne środowisko pracy, z zaangażowanymi kolegami
• Codzienną pracę z dużą ilością kontaktów i możliwości rozwoju szerokiej wiedzy
• Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia zgodnie z obowiązującym prawem i umowami

• System emerytalny w KLP

  U nas znajdziesz zróżnicowaną codzienną pracę z zadaniami, które obejmują wiele dziedzin i dają Ci możliwość bliskiej współpracy zarówno z procesami administracyjnymi, jak i politycznymi. 
   

Poznaj gminę Austrheim!

Budujemy przyszłość w otwartych krajobrazach z otwartym umysłem. Tutaj masz możliwość pracy w inspirującym środowisku, otoczonym naturą i zaangażowanymi kolegami. Dołącz do wspólnoty, która ceni sobie dobre samopoczucie, współpracę i rozwój - zarówno dla mieszkańców, jak i dla Ciebie jako pracownika.

Chcemy być bezpiecznym i inkluzywnym miejscem pracy dla wszystkich, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia etnicznego, religii, światopoglądu, niepełnosprawności, orientacji seksualnej i tożsamości płciowej. Aktywnie pracujemy nad różnorodnością, inkluzją i równością. Różnorodność przyczynia się do zwiększonej innowacyjności, zrównoważonego rozwoju, efektywności, uczenia się i dobrego samopoczucia. 
Chcemy, aby osoby pracujące u nas odzwierciedlały społeczeństwo w Austrheim.

Wideo: https://www.youtube.com/watch?v=cAPEqSQlYUg