Specjalista ds. HR i wynagrodzeń

Poszukujemy doświadczonego, zorganizowanego i liczbowo utalentowanego Specjalisty ds. HR i wynagrodzeń, który chce wziąć na siebie szeroką odpowiedzialność za administrację personalną i zarządzanie wynagrodzeniami w naszej firmie w Åstorp.

To nie jest typowa administracyjna rola HR. Szukamy osoby, która czuje się pewnie w pracy z liczbami, lubi kontrolować, analizować i monitorować oraz szybko reagować, gdy coś nie zgadza się.

O roli

Otrzymasz centralną rolę pomiędzy pracownikami, menedżerami, działem finansowym a kierownictwem firmy i będziesz odpowiedzialny za to, aby nasze procesy HR i wynagrodzeń działały poprawnie i efektywnie.

Twoje główne obowiązki obejmują między innymi:

• Codzienne zarządzanie wynagrodzeniami i administracja wynagrodzeń
• Kontrola i uzgadnianie podstaw wynagrodzeń
• Czas pracy, harmonogramy, nieobecności, urlopy, nadgodziny, OB i inne wynagrodzenia
• Kontrola raportów czasowych i nieprawidłowości
• Monitorowanie i analiza kosztów pracowniczych oraz przepracowanych godzin
• Kontrola, aby wynagrodzenia, dodatki i potrącenia były poprawne
• Umowy o pracę, zmiany i zakończenie zatrudnienia
• Administracja personalna i rejestr pracowników
• Nieobecności chorobowe, rehabilitacja i inne sprawy personalne
• Zaświadczenia o zatrudnieniu i inna dokumentacja związana z personelem
• Onboarding i offboarding
• Wsparcie dla menedżerów i pracowników w kwestiach HR i wynagrodzeń
• Stosowanie układów zbiorowych i szwedzkiego prawa pracy
• Kontakty z organami, organizacjami związkowymi i stronami zewnętrznymi
• Raportowanie, statystyki i monitorowanie w obszarze HR i wynagrodzeń
• Ciężka praca nad poprawą procedur, kontroli i metod pracy

Poszukujemy osoby, która

• Ma kilkuletnie praktyczne doświadczenie w szwedzkim zarządzaniu wynagrodzeniami
• Jest bardzo liczbowa i analityczna
• Ma bardzo dobrą wiedzę na temat powiązań między czasem pracy, wynagrodzeniami a kosztami pracowniczymi
• Ma doświadczenie w uzgadnianiu i znajdowaniu błędów lub nieprawidłowości
• Ma bardzo dobre umiejętności w Excelu
• Ma dobrą znajomość szwedzkiego prawa pracy i układów zbiorowych
• Jest dokładna i ma silne myślenie kontrolne
• Potrafi pracować samodzielnie i brać pełną odpowiedzialność za swoje obszary pracy
• Ma bardzo dobrą znajomość języka szwedzkiego w mowie i piśmie

Doświadczenie w produkcji, przemyśle spożywczym, magazynach lub innych intensywnie zatrudniających branżach jest bardzo mile widziane.

Kto jesteś?

Lubisz liczby i szczegóły i nie zadowalasz się tym, że system mówi, że coś jest poprawne – sprawdzasz, czy rzeczywiście jest poprawne.

Łatwo dostrzegasz powiązania między zatrudnieniem, przepracowanymi godzinami, nieobecnościami, nadgodzinami a kosztami wynagrodzeń i potrafisz zidentyfikować nieprawidłowości, zanim staną się problemem.

Jednocześnie czujesz się pewnie w kontaktach z ludźmi i potrafisz radzić sobie zarówno z codziennymi sprawami personalnymi, jak i bardziej skomplikowanymi sytuacjami w sposób profesjonalny.

Poszukujemy osoby, która przyjmuje odpowiedzialność, monitoruje i dba o to, aby sprawy były zakończone.

Oferujemy

Szeroką i odpowiedzialną rolę z dużą przejrzystością w działalności i bliską współpracą z kierownictwem firmy.

Masz możliwość wpływania na rozwój naszych procedur w obszarze HR, wynagrodzeń i monitorowania pracowników.

Lokalizacja: Åstorp

Wymiar czasu pracy: Pełny etat

Forma zatrudnienia: Umowa na czas nieokreślony

Termin rozpoczęcia: Do uzgodnienia

Selekcja i rozmowy kwalifikacyjne odbywają się na bieżąco.

Zapraszamy do aplikacji i przesłania CV.