Starszy doradca w zespole - wsparcie dla kierownictwa wydziału

O stanowisku

Czy chcesz przyczynić się do wzmocnienia kierownictwa naszego wydziału?

Wydział Nauk o Zdrowiu ma rozbudowane i interesujące portfolio z 6700 studentami i ponad 600 pracownikami rozproszonymi na czterech instytutach oraz administracji wydziału.

Obecnie poszukujemy proaktywnego i analitycznego starszego doradcy na stałe 100% etatu. Stanowisko znajduje się w zespole dyrektora wydziału, gdzie będziesz częścią zespołu pięciu pracowników, którzy ściśle współpracują z kierownictwem wydziału. Zespół odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu dobrych procesów, zarówno operacyjnych, jak i strategicznych, oraz w zapewnieniu całościowego zarządzania, dobrych procesów decyzyjnych i efektywnego funkcjonowania wydziału. Stanowisko raportuje do dyrektora wydziału.

Stanowisko ma kluczową rolę w zarządzaniu działalnością wydziału i ma na celu zapewnienie kierownictwu wydziału solidnej podstawy do podejmowania decyzji, efektywnego śledzenia priorytetów oraz dobrej koordynacji w całej organizacji. Będziesz ściśle współpracować z kierownictwem wydziału oraz współpracować z szerokim zakresem środowisk akademickich. Rola ta daje wgląd w strategiczne procesy decyzyjne i możliwość wpływania na rozwój wydziału.

Obowiązki i odpowiedzialności

• koordynowanie i śledzenie decyzji z posiedzeń kierownictwa oraz zapewnienie postępu w procesach
• wnoszenie wkładu w całościowe zarządzanie działalnością poprzez planowanie rocznego, cykle spraw i dokumentację zarządczą
• zapewnienie dobrej współpracy i koordynacji w całym wydziale oraz z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami
• planowanie, koordynowanie i przeprowadzanie spotkań oraz wydarzeń, zarówno pod względem treści, jak i praktycznej realizacji
• opracowywanie analiz, badań i podstaw decyzyjnych dla dziekanatu i kierownictwa wydziału
• koordynowanie prac rozwojowych i poprawiających

Musisz być również gotów do podejmowania innych zadań w ramach odpowiedzialności zespołu. Obowiązki i odpowiedzialności mogą się zmieniać w miarę potrzeb wydziału.

Wymagania kwalifikacyjne

• dobre umiejętności językowe w norweskim i angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie (wymóg językowy dla pracowników OsloMet)
• odpowiedni tytuł magistra, na przykład w dziedzinie nauk politycznych, nauk społecznych, ekonomii, organizacji i zarządzania lub pokrewnych
• doświadczenie w sektorze uniwersyteckim i akademickim
• solidne doświadczenie w wsparciu kierownictwa, koordynacji i śledzeniu spotkań, spraw i procesów, a także w pracy analitycznej i badawczej
• dobre umiejętności cyfrowe i doświadczenie w korzystaniu z odpowiednich narzędzi współpracy

Preferowane umiejętności

• doświadczenie w rozwoju usług i ciągłym doskonaleniu
• doświadczenie w planowaniu i realizacji spotkań, wydarzeń i większych zgromadzeń

Cechy osobiste

Poszukujemy osoby, która

• inicjuje działania i pracuje samodzielnie
• pracuje w sposób zorganizowany i systematyczny, nawet pod presją czasu
• dobrze komunikuje się i efektywnie współpracuje z różnymi interesariuszami
• ma dobrą znajomość organizacji i zdolność dostrzegania powiązań w całej działalności
• potrafi pracować zarówno strategicznie, jak i operacyjnie, z dobrą zdolnością do realizacji

Osobista odpowiedniość będzie miała znaczenie.

Ważne jest dla OsloMet, aby odzwierciedlać populację w naszym regionie i zapraszamy wszystkich kwalifikowanych kandydatów do aplikowania. Aktywnie pracujemy nad dalszym rozwojem jako inkluzywne miejsce pracy i dostosowujemy miejsce pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli masz okresy w życiu, w których nie byłeś zatrudniony, w edukacji lub szkoleniu, również zapraszamy do aplikowania.

Ważne dla OsloMet

Ważne jest dla OsloMet, aby odzwierciedlać populację w naszym regionie, i zapraszamy wszystkich kwalifikowanych kandydatów do aplikowania. Aktywnie pracujemy nad dalszym rozwojem jako inkluzywne miejsce pracy i dostosowujemy miejsce pracy w razie potrzeby. Jeśli masz okresy w życiu, w których nie byłeś zatrudniony, w edukacji lub szkoleniu, również zapraszamy do aplikowania.

Oferujemy

• możliwości rozwoju zawodowego
• centralną rolę blisko kierownictwa wydziału z dużym wglądem w zarządzanie działalnością i procesy strategiczne
• możliwość wpływania na rozwój największego w Norwegii wydziału nauk o zdrowiu
• elastyczny czas pracy i dobre świadczenia socjalne
• dobre warunki pożyczkowe i emerytalne przez Statens pensjonskasse

Stanowisko jest wynagradzane zgodnie z Głównymi Układami Zbiorowymi w państwie oraz polityką płacową OsloMet w kodzie stanowiska 1364 starszy doradca, w wysokości 641 000–923 000 NOK. Dla szczególnie kwalifikowanych kandydatów może być rozważona wyższa pensja. Z wynagrodzenia potrącane jest 2% składki emerytalnej do Statens pensjonskasse.