Wikariat jako doradca studencki

O stanowisku

Instytut Nauk Politycznych ma wolne wikariat jako doradca studencki (pierwszy doradca SKO 1408) w 100% etacie od stycznia do listopada 2027 roku. Stanowisko wchodzi w skład administracji instytutu liczącej 15 osób, ale będziesz również ściśle współpracować z naszymi wykładowcami. Szukamy osoby zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, z zainteresowaniem w zakresie szkolnictwa wyższego, która chce przyczynić się do zapewnienia naszym studentom jak najlepszej oferty edukacyjnej.

Instytut w ostatnich latach dynamicznie się rozwija i staje się coraz bardziej międzynarodowy. Posiadamy popularne programy studiów z wieloma zdolnymi studentami i zaangażowanymi wykładowcami. Więcej informacji o instytucie można znaleźć na naszej stronie internetowej: http://www.sv.uio.no/isv/

Obowiązki

• Zadania administracyjne związane z nauczaniem, planowaniem zajęć, pracą egzaminacyjną oraz rozpatrywaniem wniosków od studentów.
• Obsługa pierwszej linii i ekspedycja: odpowiadanie na zapytania od studentów i pracowników, dystrybucja poczty, kontakt z gośćmi badawczymi, zarządzanie kluczami i dostępami, zakupy oraz wsparcie w organizacji wydarzeń.

Wymagania

Kandydaci muszą posiadać:

• Wykształcenie z uniwersytetu lub szkoły wyższej, minimum równoważne z dyplomem licencjata.
• Minimum pół roku doświadczenia w podobnej pracy (administracja, rozpatrywanie spraw, praca informacyjna lub organizacyjna) w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin.
• Bardzo dobrą umiejętność pisania i mówienia w języku norweskim i angielskim.
• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi administracyjnych (na UiO korzystamy m.in. z WebSak (rozpatrywanie spraw i archiwizacja), systemu RT, narzędzia do edycji stron Vortex, platformy edukacyjnej Canvas, Wspólnego Systemu Studenckiego (FS), narzędzia do planowania przedmiotów EpN oraz narzędzia do planowania zajęć TP).

Inne kwalifikacje, które mogą być istotne:

• Nauki polityczne w zakresie przedmiotów.
• Doświadczenie jako prowadzący seminaria/asystent studencki.

Cechy osobiste

Ważne jest dla nas znalezienie odpowiedniej osoby na to stanowisko, dlatego szukamy następujących cech:

• dobre umiejętności współpracy
• dokładność i dobra organizacja
• zdolność do zarządzania i organizowania wielu różnych zadań
• aktywny i otwarty sposób pracy
• zdolność do podejmowania odpowiedzialności oraz pracy samodzielnej i systematycznej

Potrzebujemy różnych perspektyw w naszej pracy

UiO jest otwartym i międzynarodowym uniwersytetem o szerokim zakresie, który chce być miejscem pracy i nauki inkluzyjnym i różnorodnym. Więcej informacji o pracy UiO na rzecz równości, inkluzji i różnorodności można znaleźć na uio.no.

Najlepiej realizujemy nasze zadania społeczne, gdy korzystamy z naszych różnych doświadczeń, tła i perspektyw. Chcielibyśmy mieć więcej dobrych kolegów – może to Ty jesteś następny?

Zapewnimy dostosowanie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Odpowiednie dostosowanie może obejmować na przykład zmianę godzin pracy, dostosowanie zadań, dostosowanie cyfrowe, techniczne lub fizyczne lub inne praktyczne dostosowania.

Jeśli masz tło imigracyjne, niepełnosprawność lub przerwy w CV, zachęcamy do zaznaczenia tego w portalu aplikacyjnym. Zawsze zapraszamy co najmniej jednego kwalifikowanego kandydata z każdej grupy na rozmowę kwalifikacyjną. Przez niepełnosprawność rozumiemy kandydata, który zgłasza, że ma niepełnosprawność, która wymaga dostosowania w miejscu pracy lub w warunkach pracy. Przeczytaj więcej o wymaganiach na portalu pracodawcy.

Zaznaczenia w portalu aplikacyjnym będą używane do anonimowej statystyki, którą wszystkie instytucje państwowe raportują w swoich rocznych raportach.

Mamy nadzieję, że aplikujesz na to stanowisko u nas.

Oferujemy

• Pracę w solidnej i dynamicznie zorganizowanej administracji w inspirującym środowisku nauczania i badań.
• Wynagrodzenie jako pierwszy doradca, kod stanowiska 1408, ustalane na podstawie indywidualnej oceny w przedziale od 550 000 do 600 000 NOK, w zależności od kompetencji. Od wynagrodzenia potrącane jest 2% na ustawowe składki do Funduszu Emerytalnego Państwa.
• Elastyczny czas pracy i dobre świadczenia socjalne.
• Dobrą emeryturę i korzystne pożyczki w Funduszu Emerytalnym Państwa.
• Możliwość do 1,5 godziny tygodniowo na trening w czasie pracy.
• Miejsce pracy z dobrymi możliwościami rozwoju i kariery.
• Członkostwo w Funduszu Emerytalnym Państwa, który jest jednym z najlepszych systemów emerytalnych w Norwegii z korzystnymi kredytami hipotecznymi i dobrymi ubezpieczeniami.

Więcej informacji o korzyściach z pracy w państwowej administracji można znaleźć na portalu pracodawcy.

Aplikacja

Aplikacja powinna zawierać:

• List motywacyjny i CV.
• Odpowiednie świadectwa, referencje oraz lista 2-3 referencji (imię i nazwisko, związek z kandydatem, adres e-mail i numer telefonu).

Twoje CV musi być zarejestrowane w formularzu CV Jobbnorge i nie może być jedynie załączone jako dokument. System ma na celu zapewnienie prawidłowej dokumentacji i rejestracji zgodnie z przepisami ustawy o administracji publicznej § 15.

Aplikacja z załącznikami musi być przesłana za pośrednictwem naszego systemu rekrutacyjnego Jobbnorge, kliknij „Aplikuj na stanowisko”.

Podczas aplikacji prosimy o pobranie wyników edukacyjnych z Vitnemålsportalen.no. Jeśli wyniki edukacyjne nie są dostępne za pośrednictwem Vitnemålsportalen, prosimy o przesłanie kopii świadectw lub transkryptów. Cała dokumentacja musi być w języku angielskim lub w języku skandynawskim.

Informacje ogólne

Proszę pamiętać, że nie możemy dodać dokumentacji po terminie składania aplikacji. Ponieważ termin jest taki sam dla wszystkich kandydatów, ta praktyka ma na celu zapewnienie równego traktowania w całym procesie rekrutacyjnym. Jeśli napotkasz problemy z przesyłaniem dokumentów w Jobbnorge, prosimy o kontakt z ich obsługą klienta.

Główną formą komunikacji w trakcie procesu będą e-maile i wiadomości za pośrednictwem Jobbnorge. Gdy otrzymasz powiadomienie o wiadomości w Jobbnorge, prosimy o zalogowanie się, aby ją przeczytać, ponieważ może zawierać ważne informacje.

Kwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Listy kandydatów mogą być publikowane zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznych § 25 ust. 2. Gdy aplikujesz do nas, Twoje imię znajdzie się na publicznej liście kandydatów. Możesz poprosić o wyłączenie z tej listy. Musisz uzasadnić, dlaczego chcesz być wyłączony z publikacji, a następnie podejmiemy decyzję, czy możemy spełnić Twoją prośbę. Jeśli nie, usłyszysz od nas.