Wikariat jako starszy konsultant/doradca w Sekcji Badań, Wydział Medyczny

Wiedza kształtująca społeczeństwo

UiB ma być jednym z czołowych uniwersytetów w Europie, międzynarodowo znanym z wysokiej jakości badań i edukacji. Jako instytucja społeczna, mamy przyczynić się do zrównoważonego i demokratycznego rozwoju oraz być atrakcyjnym i inkluzyjnym miejscem nauki i pracy.

Starszy konsultant/doradca w Sekcji Badań

Na Wydziale Medycznym, w Sekcji Badań, dostępne jest wikariat na stanowisku starszego konsultanta/doradcy (100%) z zatrudnieniem od października 2026 do sierpnia 2027.

Sekcja Badań odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu i rozwoju programu doktoranckiego wydziału. Poszukujemy zaangażowanego i zorganizowanego pracownika, który przyczyni się do dobrej administracyjnej obsługi programu doktoranckiego wydziału oraz zapewni wysoką jakość w zakresie przetwarzania spraw i realizacji kluczowych zadań w zakresie kształcenia badaczy.

Obowiązki:

• Przetwarzanie spraw związanych z programem doktoranckim na wydziale
• Rozpatrywanie wniosków o przyjęcie do programu doktoranckiego
• Rozpatrywanie wniosków o zatwierdzenie części szkoleniowej itp.
• Przetwarzanie spraw związanych z składaniem i przygotowaniem do obrony doktoratów
• Informowanie i doradzanie kandydatom na doktorat, promotorom i instytutom
• Współpraca z instytutami i innymi jednostkami administracyjnymi wydziału
• Przygotowywanie spraw dla rad, komisji i zespołów
• Wkład w rozwój i poprawę procesów roboczych oraz procedur w zakresie kształcenia badaczy

Możliwe jest dodanie innych zadań do stanowiska.

Kwalifikacje i umiejętności:

• Kandydat musi mieć wykształcenie wyższe na poziomie co najmniej licencjackim. Długoletnie odpowiednie doświadczenie w połączeniu z odpowiednim kształceniem uzupełniającym może w szczególnych przypadkach zrekompensować brak formalnego wykształcenia.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej i przetwarzaniu spraw
• Dobre umiejętności pisemne i ustne w języku norweskim i angielskim.
• Dobre umiejętności cyfrowe i doświadczenie. Pożądane jest doświadczenie i znajomość systemów używanych przez Uniwersytet w Bergen do pracy administracyjnej (np. Wspólny System Studencki i Websak).
• Stanowisko doradcy różni się od stanowiska starszego konsultanta tym, że zadania i sposób ich realizacji są bardziej otwarte. Doradca w większym stopniu musi samodzielnie ustalać, jak zadania mają być wykonywane, dokonywać ocen, analizować konsekwencje, wyciągać wnioski i proponować rozwiązania. Dlatego wymagane jest kilka lat odpowiedniego doświadczenia przy zatrudnieniu na stanowisku doradcy.

Preferowane jest:

• Doświadczenie w sektorze uniwersyteckim i akademickim
• Znajomość procesów kształcenia badaczy lub administracji studiów
• Doświadczenie w administracji publicznej i pracy w komisjach
• Doświadczenie w zarządzaniu przepisami i przetwarzaniu spraw

Poszukujemy osoby, która:

• ma dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy
• ma umiejętności cyfrowe i zdolność do przyswajania nowych umiejętności
• pracuje w sposób zorganizowany, dokładny i samodzielny
• ma dobre umiejętności współpracy i komunikacji
• ma dobrą znajomość ról i nastawienie na obsługę klienta
• bierze odpowiedzialność i ma dobrą zdolność do realizacji
• czuje się dobrze w zróżnicowanych zadaniach i w szybkim tempie pracy
• może szybko zapoznać się z nowymi zadaniami

Osobiste cechy będą miały duże znaczenie. Poszukujemy pracownika, który pracuje w sposób zorganizowany i samodzielny, ma dobrą zdolność do realizacji i czuje się dobrze w współpracy z różnymi środowiskami fachowymi.

Oferujemy:

• Interesujące i rozwijające zadania w silnym środowisku fachowym
• Wynagrodzenie jako starszy konsultant (kod 1363) wynosi obecnie 615 000 – 650 000 NOK.
• Wynagrodzenie jako doradca (kod 1434) wynosi obecnie 650 000 – 700 000 NOK. Dla szczególnie wykwalifikowanego kandydata może być rozważone wyższe wynagrodzenie.
• Członkostwo w Państwowym Funduszu Emerytalnym
• Dobre świadczenia socjalne

Informacje ogólne:

Dokładne informacje na temat stanowiska można uzyskać kontaktując się z kierownikiem sekcji Tone Friis Hordvik. Dla pytań związanych z HR prosimy o kontakt z doradcą senior Therese Myhre Odfjell.

Różnorodność jest naszą siłą i sprawia, że możemy lepiej realizować nasze zadania. UiB potrzebuje zatem wykwalifikowanych pracowników niezależnie od płci, etniczności, religii, światopoglądu, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, ekspresji płciowej i wieku.

Informacje o kandydacie mogą być ujawnione, nawet jeśli kandydat prosił o nieujawnianie się na liście kandydatów. Jeśli prośba nie zostanie uwzględniona, kandydat zostanie o tym poinformowany.

Zachęcamy kandydatów z niepełnosprawnościami, pochodzeniem imigracyjnym lub lukami w CV do aplikowania. Jeśli zaznaczysz to w aplikacji, możesz być pozytywnie traktowany. Zawsze zapraszamy przynajmniej jednego wykwalifikowanego kandydata z każdej z tych grup na rozmowę kwalifikacyjną.