Administrator HR — anstalt Västervik

O Kriminalvården

Kriminalvården rośnie – budujemy nowe obiekty, przebudowujemy i poszerzamy naszą działalność, dlatego poszukujemy nowych pracowników. Naszym najważniejszym celem jest zmniejszenie recydywy – przerwanie błędnego koła. Jeśli nam się to uda, społeczeństwo stanie się bezpieczniejsze dla wszystkich. Jesteśmy instytucją odpowiedzialną za zakłady karne, pracę resocjalizacyjną, areszty i transporty klientów.

Opis stanowiska

Jako administrator w obszarze działalności Västervik będziesz pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole. Twoje zadania będą obejmować administrację głównie w obszarach HR, takich jak zatrudnienie, rekrutacja i szkolenia. Będziesz odpowiedzialny za akta osobowe i ich archiwizację, zarządzanie umowami o pracę, uprawnieniami, zamówieniami oraz obsługą spraw, a także za karty służbowe. Ponadto będziesz administrować procesem płacowym oraz aktywnie uczestniczyć w wprowadzaniu nowych pracowników, zarówno w zakresie praktycznym, jak i administracyjnym.

Będziesz współpracować z pracownikami HR, kierownikami pierwszej linii oraz organizacją w zakresie wsparcia nowo zatrudnionych pracowników. Dodatkowo będziesz współpracować z personelem w zakresie skoordynowanego zatrudnienia, centrum usług Kriminalvården w Norrköping, organizacją rekrutacyjną oraz organizacją szkoleniową.

Masz częściowo rolę wspierającą i doradczą w kwestiach administracji personalnej dla kierowników. Mogą wystąpić również inne zadania administracyjne.

Jako że nasi pracownicy są naszym najcenniejszym zasobem, ważne jest, aby zespół kierowniczy, wspólnie z Tobą, mógł zapewnić wysoką jakość lokalnej pracy personalnej. Naszą wizją jest, aby nasi pracownicy postrzegali nas jako atrakcyjnego pracodawcę, w którym bezpieczeństwo i rozwój osobisty są w centrum uwagi.

Kwalifikacje

Poszukujemy osoby, która potrafi planować, organizować i priorytetyzować swoją pracę oraz brać odpowiedzialność za swoje zadania. Powinieneś łatwo dostosowywać się do zmieniających się okoliczności i dobrze współpracować z innymi. Aby czuć się dobrze w tej roli, musisz być również dokładny, mieć dobrą zdolność rozwiązywania problemów, być zorientowany na jakość i mieć wysokie poczucie obsługi klienta.

Aby czuć się dobrze i odnieść sukces w swoim zadaniu, ważne jest, abyś podzielał podstawowe wartości Kriminalvården dotyczące humanistycznego podejścia do człowieka, szacunku dla jednostki oraz wiary w rozwój człowieka. Powinieneś być również świadomy i rozumieć, jak tło, kultura i przynależność do grupy wpływają na Ciebie i innych. Ponadto oczekuje się, że swoim podejściem przyczynisz się do tego, aby wszyscy byli traktowani równo. Kładziemy duży nacisk na odpowiednie cechy osobiste.

Poszukujemy osób, które mają:

• Pełne wykształcenie średnie lub inną edukację w połączeniu z doświadczeniem zawodowym, które Kriminalvården uznaje za odpowiednie
• Doświadczenie w pracy z administracją personalną
• Dobre umiejętności w języku szwedzkim, zarówno w mowie, jak i piśmie
• Dobre umiejętności obsługi komputera w pakiecie Office

Wartościowe będą również:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie HR lub inną edukację, którą Kriminalvården uznaje za odpowiednią
• Doświadczenie w pracy z regulacjami, wytycznymi i praktykami
• Doświadczenie w pracy z aktami osobowymi oraz archiwizacją
• Doświadczenie w systemach administracji personalnej

Inne informacje

Kriminalvården zdecydowała się zrezygnować z listu motywacyjnego i zastąpić go pytaniami selekcyjnymi, które są istotne dla stanowiska. Odpowiedzi na pytania selekcyjne oraz CV będą podstawą do oceny, czy kwalifikujesz się do dalszego etapu procesu.

Aby być branym pod uwagę do zatrudnienia w Kriminalvården, musisz spełniać wysokie wymagania dotyczące odpowiedniości, oceny, świadomości bezpieczeństwa i poufności oraz przestrzegać obowiązujących przepisów. Oznacza to, że musisz stać na straży wartości demokratycznych oraz państwowych wartości, które obowiązują w działalności Kriminalvården.

Niektóre stanowiska są klasyfikowane w klasie bezpieczeństwa, a przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu przeprowadzona zostanie kontrola bezpieczeństwa z weryfikacją rejestru. Dla niektórych stanowisk klasyfikowanych w klasie bezpieczeństwa wymagane jest obywatelstwo szwedzkie. Kriminalvården zaprasza kandydatów o różnym tle i doświadczeniu. Więcej informacji na temat weryfikacji bezpieczeństwa znajdziesz tutaj: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Stanowisko może wiązać się z obowiązkiem wojskowym w Kriminalvården. Więcej informacji na temat obowiązku wojskowego znajdziesz tutaj: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Stosuje się indywidualne ustalanie wynagrodzenia.

Możliwe jest zastosowanie okresu próbnego.

Kriminalvården dąży do równowagi płci i zwiększenia różnorodności.

Aby złożyć aplikację, kliknij link aplikacyjny w ogłoszeniu. Pytania dotyczące aplikacji i dodawania CV kieruj bezpośrednio do Varbi. Pytania dotyczące konkretnych ofert pracy będą odpowiadać osoby kontaktowe podane w ogłoszeniu.

Prosimy o niekontaktowanie się bezpośrednio z firmami zajmującymi się zatrudnieniem i rekrutacją oraz sprzedawcami ogłoszeń rekrutacyjnych. Kriminalvården ma zawarte umowy.