Administrator biura i HR

O ROLI

Jesteś zorganizowaną i zmotywowaną osobą z zainteresowaniem w zakresie administracji biurowej i zasobów ludzkich? Lubisz wspierać ludzi, procesy i codzienne operacje w profesjonalnym środowisku? Dołącz do naszego globalnego zespołu HR jako Administrator biura i HR, gdzie odegrasz kluczową rolę w wspieraniu działań HR, utrzymywaniu dokładnych zapisów oraz zapewnieniu płynnych i efektywnych operacji biurowych i HR.

CO BĘDZIESZ ROBIĆ

Jako Administrator biura i HR, odegrasz kluczową rolę w wspieraniu płynnych codziennych operacji biura oraz zapewnianiu wsparcia administracyjnego dla funkcji HR. To stanowisko oferuje doskonałą okazję do zdobycia szerokiego doświadczenia w zakresie zarządzania biurem i administracji HR w dynamicznym, profesjonalnym środowisku.

Obowiązki w zakresie administracji biurowej

• Zapewnienie, że środowisko biurowe jest dobrze utrzymane, bezpieczne i sprzyjające produktywności
• Zarządzanie materiałami biurowymi, sprzętem oraz relacjami z kontrahentami i dostawcami zewnętrznymi
• Koordynowanie spotkań firmowych, wydarzeń wewnętrznych, aktywności towarzyskich i inicjatyw budujących zespół
• Obsługa ogólnych obowiązków administracyjnych, w tym korespondencji, dokumentacji oraz utrzymywanie dokładnych i aktualnych systemów archiwizacji
• Pomoc w zakupach, śledzeniu wydatków i ogólnych kosztach biura
• Terminowe i dokładne przetwarzanie faktur, zamówień oraz zwrotów kosztów dla pracowników
• Pełnienie roli punktu kontaktowego w sprawach związanych z biurem oraz codziennymi problemami

Obowiązki w zakresie administracji HR

• Wsparcie efektywnej i wydajnej komunikacji między lokalnym biurem, globalnym zespołem HR oraz innymi działami wewnętrznymi
• Pomoc w procesach administracyjnych w całym cyklu życia pracownika, w tym w onboardingu, ocenach wydajności, awansach, transferach i offboardingu
• Utrzymywanie dokładnych i aktualnych zapisów pracowników oraz systemów HR
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla procesów płacowych i związanych z nimi faktur
• Wsparcie codziennych działań operacyjnych HR, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, politykami firmy i najlepszymi praktykami
• Wykonywanie wszelkich innych rozsądnych obowiązków administracyjnych lub związanych z HR, które są wymagane przez firmę i mieszczą się w zakresie roli

CO OD CIEBIE OCZEKUJEMY

• Poprzednie doświadczenie w roli administracyjnej, wsparcia biurowego lub związanej z HR (staż, praktyka lub doświadczenie na poziomie podstawowym mile widziane)
• Silne umiejętności organizacyjne z możliwością zarządzania wieloma zadaniami i efektywnego priorytetyzowania w ruchliwym środowisku biurowym
• Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z pewnością w interakcji z kolegami i zewnętrznymi partnerami
• Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność przy obsłudze dokumentacji, danych i zapisów
• Komfort w pracy z systemami HR, bazami danych oraz aplikacjami Microsoft Office (doświadczenie z systemami HRIS lub płacowymi jest atutem)
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego zarządzania obowiązkami
• Proaktywne i elastyczne podejście, z chęcią do nauki i wsparcia różnorodnych działań administracyjnych i HR
• Dyskrecja i profesjonalizm w obsłudze poufnych i wrażliwych informacji

Co oferujemy w zamian:

• Oferujemy korzystne wynagrodzenie netto na start
• Szczegółowe szkolenie w firmie na najwyższych standardach
• Możliwość pracy w przyjaznej i wspierającej kulturze
• Ogromne możliwości rozwoju w dużej, dynamicznej międzynarodowej firmie.
• Rozwój z ARRISE | Learning Hub — spersonalizowane nauczanie, gamifikowany rozwój i niekończący się rozwój kariery na wyciągnięcie ręki.