Doradca ds. zarządzania zasobami

Dobry zarząd zasobami jest ważnym obszarem działalności firmy. Kluczowe zadania to zapewnienie, że zasoby są zarządzane w najlepszy możliwy sposób zgodnie z prawem, umowami, ramami finansowymi oraz działalnością w zakresie podstawowym.

Zadania doradcy ds. zarządzania zasobami obejmują wsparcie i pomoc dla liderów w efektywnym wykorzystaniu zasobów poprzez monitorowanie obowiązujących praktyk, przyczynianie się do rozwoju oraz zapewnienie realizacji decyzji kierownictwa szpitala. Obowiązki obejmują również rozwijanie i wdrażanie procedur, szkoleń, doradztwa, uczestnictwo w oraz prowadzenie różnych procesów i projektów, dalszy rozwój narzędzi oraz wsparcie w analizach zatrudnienia i aktywności. Twoje zadania będą leżały na pograniczu dziedziny HR, systemów i analiz. Będziesz pracować nad analizą wykorzystania zatrudnienia, identyfikowaniem możliwości poprawy oraz przyczynianiem się do rozwoju bardziej efektywnych procesów roboczych i rozwiązań w planach pracy. Często wymagana jest współpraca w ramach zespołu szpitala i/lub działalności podstawowej oraz funkcji wsparcia.

Musisz czuć się dobrze w codziennej pracy, która składa się z doradztwa, przetwarzania spraw, szkoleń, prowadzenia i kursów. Wiele z zadań musisz realizować równolegle, dlatego ważne jest, abyś potrafił dobrze zarządzać czasem i pracować systematycznie oraz efektywnie. Musisz umieć dobrze formułować myśli na piśmie i ustnie oraz mieć umiejętności do efektywnej współpracy z liderami, pracownikami i przedstawicielami związków zawodowych w firmie.

Posiadasz doświadczenie i kompetencje w kilku obszarach, którymi zajmuje się dział, oraz podstawowe zrozumienie całego obszaru HR. Wiedza na temat planowania czasu pracy oraz doświadczenie w sektorze zdrowia są ważne w tej roli. Wykształcenie w zakresie zdrowia, zarządzania, prawa pracy, HR i/lub IT będzie odpowiednie.

Stanowisko jest częścią Działu HR i wchodzi w skład zespołu HR, który świadczy usługi dla kliniki w miejscu pracy (wraz z kierownikiem HR i doradcą HR). Stanowisko wchodzi organizacyjnie w skład działu zarządzania zasobami HR, który obecnie składa się z 6 doradców ds. zarządzania zasobami HR, posiadających specjalistyczną wiedzę w zakresie zarządzania zasobami i planowania czasu pracy.


Miejsce pracy: Moelv
Wymagana jest możliwość podróży między lokalizacjami SI.

Obowiązki

• Doradzanie liderom w firmie w zakresie obowiązujących przepisów prawnych i umownych oraz wewnętrznych wytycznych dotyczących przepisów dotyczących czasu pracy, planów urlopowych, nieobecności itp.
• Opracowywanie i wdrażanie działań szkoleniowych dla liderów w całej firmie w zakresie zarządzania zasobami i korzystania z narzędzia do planowania pracy GAT.
• Wsparcie klinik w pracy nad redukcją naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy w ustawie o środowisku pracy.
• Wsparcie kierownika HR i kontrolera w monitorowaniu wykorzystania zatrudnienia i analizach zatrudnienia.
• Uczestnictwo w odpowiednich projektach na poziomie kliniki i firmy.
• Rozwijanie i wdrażanie procedur i wytycznych w obszarze zarządzania zasobami, w tym monitorowanie obowiązujących praktyk.
• Głównie udzielanie wsparcia klinice prehospitalnej.
• Bycie częścią zespołu ds. zarządzania zasobami i przyczynianie się do pracy nad optymalizacją wykorzystania zasobów i zarządzania zasobami w firmie.
  

Kwalifikacje

• Znajomość przepisów dotyczących czasu pracy w przepisach prawnych i umownych.
• Doświadczenie w korzystaniu z GAT jako narzędzia do planowania czasu pracy.
• Doświadczenie w planowaniu czasu pracy.
• Doświadczenie w rolach kierowniczych będzie atutem.
• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi analitycznych, takich jak Excel, Excel Pivot.
• Znajomość działalności szpitalnej, a najlepiej działalności prehospitalnej.
• Doświadczenie w szkoleniu i doradztwie dla liderów i pracowników.
  

Cechy osobiste

• Potrafisz przekładać złożone przepisy na praktyczne porady dla liderów.
• Lubisz łączyć doradztwo, analizy i prace rozwojowe.
• Pracujesz w sposób zorganizowany i potrafisz jednocześnie zarządzać wieloma równoległymi zadaniami.
• Jesteś osobą budującą relacje, która tworzy zaufanie i dobre relacje współpracy. Lubisz pracować z innymi, dzielić się wiedzą i aktywnie przyczyniać się do tworzenia włączającego i pozytywnego środowiska pracy.
  

Oferujemy

• Różnorodne i samodzielne zadania.
• Zaangażowanych i utalentowanych kolegów.
• Konkurencyjne warunki zatrudnienia.
• Elastyczny czas pracy.
• Warunki płacowe i zatrudnienia zgodnie z obowiązującą umową zbiorową i regulaminem pracy.
  
• Dobre systemy emerytalne w KLP.
• Własne programy ubezpieczeniowe.
• Zatrudnienie odbywa się na warunkach określonych w obowiązujących przepisach prawnych, umowach zbiorowych i regulaminach.
• Klub sportowy SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Po upływie terminu składania wniosków zostanie sporządzona publiczna lista kandydatów. Jeśli kandydat zaznaczył chęć nieujawniania się na publicznej liście, stosuje się przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej § 25, drugi akapit. Przedsiębiorstwo zdrowotne dokona oceny, czy kryteria do wyłączenia z listy kandydatów są spełnione. Należy pamiętać, że wniosek może być publiczny, nawet jeśli kandydat prosił o nieujawnianie się na liście. W takim przypadku kandydat zostanie o tym poinformowany.

Kopia odpowiednich dokumentów edukacyjnych i świadectw pracy musi być dołączona do wniosku.

Informacje kontaktowe

Mona Bratlien, Kierownik działu, +[telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]
Kristin Loeng-Halvorsen, Kierownik HR, +[telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]

Miejsce pracy

Kastbakkvegen 9
2390 Moelv

Kluczowe informacje:

Pracodawca: Sykehuset Innlandet HF

Numer referencyjny: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]
Procent etatu: 100%
Stałe zatrudnienie
Termin składania wniosków: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]