Konsultant ds. HR

Om stillingen

Liker du å jobbe med administrative oppgaver innen HR? Da kan det være du er kollegaen vi leter etter!
Vi szukamy nowego konsultanta ds. HR (førstekonsulent) w sekcji HR naszego wydziału. To jest tymczasowe stanowisko (zastępstwo macierzyńskie) na rok.

Miejscem pracy będą lokale administracji wydziału MN na Blindern, Oslo.

Co możesz oczekiwać?

Zadania i odpowiedzialności sekcji obejmują zarządzanie i doradztwo w całym obszarze HR, przyczyniając się do realizacji celów i strategii wydziału. Świadczymy usługi HR dla wszystkich jednostek wydziału, w tym dla kierownictwa wydziału.

Jesteśmy 15 osobowym zespołem, a Ty staniesz się częścią zaangażowanego i zgranego zespołu, w którym wspieramy się nawzajem i dobrze się bawimy. Jednocześnie dążymy do dostarczania usług na wysokim poziomie dla wydziału, instytutów i centrów, które łącznie zatrudniają około 2000 pracowników. Mamy dużą różnorodność kompetencji i doświadczeń w zespole, a Ty będziesz ważnym zasobem, który przyczyni się do dostarczania usług wysokiej jakości dla instytutów.

W tej pracy będziesz głównie zajmować się zadaniami administracyjnymi związanymi z personelem. Zadania wymagają dużej dokładności oraz umiejętności pracy systematycznej i samodzielnej. Będziesz współpracować z doradcami HR, którzy pracują z różnymi instytutami i centrami, więc uzyskasz dobrą wiedzę na temat pracy sekcji HR. Otrzymasz również dobre wgląd w procesy, które mają na celu zapewnienie dobrego zarządzania w sektorze publicznym, a także w złożoność pracy związanej z procesami rekrutacyjnymi, które mają różne wymagania dotyczące przetwarzania spraw w zależności od kategorii stanowiska.

Twoje główne zadania będą obejmować

Przetwarzanie spraw (administracja) zadań HR zgodnie z przepisami prawa i umowami państwowymi. Przykłady zadań na tym stanowisku mogą obejmować:

• Przygotowanie umów o pracę
• Rozpatrywanie wniosków o urlop, przedłużenia oraz rozwiązania umowy
• Przetwarzanie spraw związanych z WebSak i systemem rekrutacyjnym Jobbnorge

Inne zadania mogą być przypisane do stanowiska.

Jakie umiejętności są ważne w tej roli?

Wymagania kwalifikacyjne:

Oczekujemy, że masz:

• Wykształcenie minimum odpowiadające licencjatowi, preferencyjnie z HR w zakresie przedmiotów. Odpowiednie doświadczenie w HR może zastąpić wymaganie dotyczące wykształcenia
• Doświadczenie w przetwarzaniu spraw HR
• Bardzo dobrą umiejętność pisania i mówienia w języku norweskim i angielskim
• Dobre umiejętności komputerowe

 Mamy nadzieję, że masz:

• Znajomość przepisów prawa i umów w sektorze publicznym, najlepiej w sektorze uniwersytetów i szkół wyższych
• Używamy WebSak jako systemu przetwarzania spraw, SAP HR jako systemu kadrowego oraz Jobbnorge jako systemu rekrutacyjnego. Doświadczenie z tymi systemami będzie dodatkowym atutem
   

UiO podlega Ustawie o bezpieczeństwie, która stawia wymagania dotyczące zarządzania obiektami i informacjami wrażliwymi, a także innymi odpowiednimi przepisami dotyczącymi przetwarzania i dostępu do informacji wrażliwych. W związku z tym konieczne jest, aby kandydat był odpowiedni pod względem bezpieczeństwa. Informujemy, że możemy przeprowadzić kontrolę przeszłości jako część naszego procesu rekrutacyjnego.

Czego szukamy u Ciebie?

Cechy osobiste:

• Szukamy osoby dokładnej, pracującej w sposób zorganizowany i systematyczny.
• Musisz być odpowiedzialny, samodzielny, pomysłowy i umieć znajdować dobre rozwiązania.
• Jesteś nastawiony na obsługę klienta i orientację na rozwiązania, a jeśli potrafisz radzić sobie w stresujących okresach z uśmiechem, będzie to wysoko cenione.
• Ważne jest również, abyś był dobry w komunikacji i współpracy z innymi.
   

Zatrudnienie na tym stanowisku opiera się na całościowej ocenie wszystkich wymagań kwalifikacyjnych związanych z tym stanowiskiem, w tym cech osobistych.

Co możemy Ci zaoferować

• Interesujące i znaczące zadania w organizacji z ważną misją społeczną, która przyczynia się do rozwoju wiedzy, edukacji i informacji, promującej zrównoważony, sprawiedliwy i oparty na wiedzy rozwój społeczny
• Zaangażowanych kolegów w dobrym środowisku pracy
• Dobre świadczenia socjalne oraz rodzinną Oslo z wieloma możliwościami kulturowymi i aktywnościami na świeżym powietrzu
• Możliwość do 1,5 godziny tygodniowo na trening w czasie pracy
• Członkostwo w Funduszu Emerytalnym Państwa, który jest jednym z najlepszych systemów emerytalnych w Norwegii z korzystnymi kredytami hipotecznymi i dobrymi ubezpieczeniami
• Wynagrodzenie na stanowisku konsultanta ds. HR, kod stanowiska 1408 w przedziale wynagrodzenia od 550 000 do 650 000 w zależności od kompetencji i doświadczenia. Z wynagrodzenia potrącane jest 2% ustawowego wkładu na Fundusz Emerytalny Państwa.

Przeczytaj więcej o korzyściach z pracy w sektorze publicznym w Portalu Pracodawcy.

Potrzebujemy różnych perspektyw w naszej pracy

UiO jest otwartym i międzynarodowym uniwersytetem, który chce być inkluzywnym i różnorodnym miejscem pracy i nauki. Przeczytaj więcej o pracy UiO na rzecz równości, włączenia i różnorodności na uio.no.

Najlepiej realizujemy nasze społeczne zadanie, gdy korzystamy z naszych różnych doświadczeń, tła i perspektyw. Chcielibyśmy mieć więcej dobrych kolegów - może kolejnym jesteś Ty?

Chcemy dostosować się, jeśli masz taką potrzebę. Odpowiednie dostosowanie może obejmować na przykład zmianę godzin pracy, dostosowanie zadań, dostosowanie cyfrowe, techniczne lub fizyczne lub inne praktyczne dostosowania.

Jeśli masz pochodzenie imigracyjne, niepełnosprawność lub przerwy w CV, zachęcamy do zaznaczenia tego w portalu aplikacyjnym. Zawsze zapraszamy przynajmniej jednego kwalifikowanego kandydata z każdej grupy na rozmowę kwalifikacyjną. Przez niepełnosprawność rozumiemy tutaj kandydata, który wskazuje, że ma niepełnosprawność, która wymaga dostosowania w miejscu pracy lub w warunkach pracy. Przeczytaj więcej o wymaganiach na Portalu Pracodawcy.

Oznaczenia w portalu aplikacyjnym są wykorzystywane do anonimowej statystyki, którą wszystkie instytucje publiczne raportują w swoich rocznych raportach. Więcej informacji na temat działań na rzecz równości w UiO znajdziesz tutaj.

Mamy nadzieję, że aplikujesz na to stanowisko u nas.

Jak aplikować na to stanowisko?

Aplikacja musi zawierać:

• List motywacyjny
• CV
• Świadectwo ukończenia studiów
• Referencje
• Informacje kontaktowe do 2-3 referencji

Aplikacja z załącznikami musi być przesłana za pośrednictwem naszego systemu rekrutacyjnego Jobbnorge, kliknij „Aplikuj na stanowisko”.

Podczas aplikacji prosimy o pobranie wyników edukacyjnych z Vitnemålsportalen.no. Jeśli wyniki edukacyjne nie są dostępne za pośrednictwem Vitnemålsportalen, prosimy o przesłanie kopii świadectw lub transkryptów. Informujemy, że wszelka dokumentacja musi być w języku angielskim lub w języku skandynawskim.

Formalne zasady

Najlepiej wykwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Listy kandydatów mogą być publikowane zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej § 25 ust. 2. Kiedy aplikujesz do nas, Twoje imię znajdzie się na publicznej liście kandydatów. Możesz poprosić o wyłączenie z tej listy. Musisz uzasadnić, dlaczego chcesz być wyłączony z publikacji, a następnie rozpatrzymy, czy możemy spełnić Twoją prośbę. Jeśli nie, usłyszysz od nas.