Specjalista ds. HR

W Länsstyrelsen Västernorrland przyczyniamy się do zrównoważonego rozwoju regionalnego w naszym województwie. Dbamy o warunki życia zwierząt i ludzi. Pracujemy z wartościami przyrody i kultury. W przypadku zakłócenia społecznego, kryzysu lub wojny, współpracujemy w zakresie ochrony naszych obywateli.

Chcesz przyczynić się do wzmocnienia i rozwoju naszego działu HR? Jako specjalista ds. HR pracujesz, razem z kolegami w naszej funkcji HR, blisko działalności i jesteś ważnym wsparciem dla naszych menedżerów i pracowników w codziennych sprawach HR.

Opis jednostki

Obecnie poszukujemy specjalisty ds. HR do jednostki Wsparcia i Koordynacji. Jednostka jest kierowana przez kierownika jednostki i podzielona na cztery funkcje: HR, ekonomię, komunikację i prawo.

Jednostka ma na celu wspieranie i koordynowanie wsparcia operacyjnego zarówno dla kierownictwa województwa, jak i dla działalności.

Specjalista ds. HR należy do funkcji HR. Funkcja ta jest kierowana przez kierownika HR i ma bliski związek z funkcją ekonomiczną. Występują pewne pokrywające się zadania między HR a ekonomią.

Twoje zadania

Jako specjalista ds. HR jesteś wsparciem dla naszych menedżerów i pracowników w różnych kwestiach dotyczących wynagrodzeń i umów. Interpretuje i stosuje układy zbiorowe, przepisy prawne i regulacje w tej dziedzinie. Jesteś osobą kontaktową między wspólną obsługą wynagrodzeń a urzędami.

Do Twoich zadań należy:

• Administracja personalna, na przykład sporządzanie umów, pewna administracja rekrutacyjna, zarządzanie urlopami, indywidualnymi umowami oraz wynagrodzeniami i wydatkami.
• Przygotowywanie materiałów do przeglądów wynagrodzeń i analizy wynagrodzeń oraz innej statystyki związanej z HR.
• Pewna administracja i planowanie związane z organizacją kryzysową i wojenną oraz organizacjami wolontariackimi.
• Zarządzanie udostępnianiem dokumentów publicznych, akt personalnych, rejestracja i archiwizacja dokumentów.
• Do pewnego stopnia bieżące zadania ekonomiczne, takie jak przychody, wypłaty oraz fakturowanie dostawców i klientów.

Przyczyniasz się i uczestniczysz, razem z innymi kolegami w funkcji, w dobrze funkcjonujących procedurach, procesach i metodach pracy w HR.

Twoje kwalifikacje

Twoja osobista odpowiedniość do tej roli jest dla nas ważna. W procesie rekrutacji zwrócimy dużą uwagę na Twoje doświadczenia, umiejętności i cechy.

Dla tej roli wymagane są:

• Wykształcenie średnie lub równoważne
• Wieluletnie doświadczenie w administracji personalnej w HR
• Dobra znajomość zarządzania wynagrodzeniami i kwestii umownych
• Znajomość pracy w systemach wynagrodzeń i ekonomicznych
• Dobre umiejętności administracyjne i znajomość obsługi komputera, w tym dobra znajomość pakietu Office
• Dobra umiejętność wyrażania się w języku szwedzkim, zarówno w mowie, jak i w piśmie.

Dla tej roli mile widziane jest:

• Doświadczenie w podobnych zadaniach w sektorze publicznym, najlepiej w instytucji państwowej
• Szkolenie uzupełniające w zakresie administracji personalnej i wynagrodzeń
• Doświadczenie w pracy z bieżącymi zadaniami ekonomicznymi

Poszukujemy osoby, która ma dobrą umiejętność współpracy oraz jest ukierunkowana na obsługę klienta, samodzielna i zorganizowana. Lubisz łączyć administrację z obsługą klienta i jesteś przyzwyczajony do priorytetowania zadań w szybkim tempie. Masz wysoką integrację i rozumiesz znaczenie bezpiecznego i profesjonalnego zarządzania informacjami, które otrzymujesz.

Państwowe wartości są dla nas ważne i oczekujemy, że osoby aplikujące podzielają nasze ambicje dotyczące praworządności, dobrej obsługi obywateli oraz szacunku dla równości wszystkich ludzi.

Twoja aplikacja

W tej rekrutacji prosimy o:

• Załączenie CV/życiorysu

• Odpowiedzenie na kilka pytań kwalifikacyjnych. Twoje odpowiedzi będą podstawą naszego wyboru, dlatego ważne jest, abyś odpowiedział jak najlepiej.

W tej rekrutacji nie należy załączać listu motywacyjnego.

Jeśli masz chronione dane osobowe, prosimy o kontakt przed złożeniem aplikacji. Zadzwoń do naszej centrali [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]) i poproś o połączenie z funkcją HR. Nie wysyłaj aplikacji cyfrowo.

Informacje o procesie rekrutacji

Länsstyrelsen Västernorrland stosuje rekrutację opartą na kompetencjach. Oznacza to, że osoby, które przejdą do kolejnego etapu rekrutacji, mogą zostać poproszone o wykonanie testu pracy.

Zwykle rozpoczynamy umowy na czas nieokreślony od okresu próbnego.

W ramach naszego procesu rekrutacji przeprowadzamy kontrole tła osób, które zostaną zaproszone do pracy u nas. Aby ułatwić tę pracę, prosimy o przygotowanie odpowiednich dokumentów, jeśli przejdziesz do kolejnego etapu rekrutacji.

Więcej informacji na temat kontroli tła i naszego procesu rekrutacji znajdziesz na naszej stronie internetowej: Oferty pracy | Länsstyrelsen Västernorrland.

Rozwój dla Västernorrland - rozwój dla Ciebie!

Länsstyrelsen Västernorrland to instytucja z szeregiem różnych zadań społecznych. Jesteśmy więc organizacją o dużej różnorodności kompetencji. Oznacza to, że masz nieustanną możliwość rozwoju i nauki nowych rzeczy. Dziś mamy około 260 pracowników, którzy pracują w naszym pięknym województwie z wspaniałą przyrodą zarówno wzdłuż wybrzeża, jak i w głębi lądu.

Nasza oferta dla Ciebie

Dla nas jako pracodawcy ważne są członkostwo i przywództwo. Kładziemy również duży nacisk na dobre warunki zatrudnienia, aktywną pracę na rzecz środowiska pracy oraz zdrowotne działania wspierające. Jako pracownik u nas chcemy, abyś mógł łączyć pracę z czasem wolnym i mieć dobrą równowagę w życiu. Gdy działalność na to pozwala, masz między innymi możliwość wykonywania swoich zadań częściowo zdalnie.

Więcej informacji na temat naszej oferty dla Ciebie i naszych korzyści znajdziesz na naszej stronie internetowej: Pracuj z nami | Länsstyrelsen Västernorrland.