Starszy doradca HR / doradca HR

O stanowisku

Kulturhistorisk museum stoi przed bardzo ekscytującymi latami. Budujemy organizację wokół nowego Vikingtidsmuseet na Bygdøy, które planujemy otworzyć pod koniec 2027 roku, jednocześnie rozwijając organizację i pracę HR w muzeum.

Obecnie poszukujemy doświadczonego doradcy HR, który chce odegrać kluczową rolę w tej pracy. U nas będziesz mógł łączyć doradztwo w złożonych sprawach HR i personalnych z rekrutacją, rozwojem organizacyjnym oraz tworzeniem dobrych procesów HR.

Będziesz ściśle współpracować z liderami i być fachowym partnerem w zarówno strategicznych, jak i operacyjnych kwestiach HR. Jednocześnie chcemy, abyś nas wyzwał: Co możemy zrobić lepiej? Jak możemy zorganizować pracę HR w organizacji w wzroście i zmianie? I jak można mądrze i odpowiedzialnie wykorzystać rozwiązania cyfrowe i sztuczną inteligencję do rozwijania naszych procesów pracy?

Stanowisko wchodzi w skład Jednostki HR i HMSB, która zajmuje się szerokim zakresem HR. Będziesz ściśle współpracować z liderami, pracownikami, przedstawicielami związków zawodowych, służbą bhp oraz środowiskami administracyjnymi i fachowymi zarówno w Kulturhistorisk museum, jak i na Uniwersytecie w Oslo.

Stanowisko raportuje do kierownika HR.

Twoje główne obowiązki

• Wsparcie dla liderów: Fachowy partner dla liderów w zakresie rozwoju organizacji i kompetencji, współpracy, prawa pracy i absencji chorobowej.
• Rekrutacja: Prowadzenie procesów rekrutacyjnych, on-/offboarding oraz wyjaśnienia związane z wytycznymi i polityką.
• Strategiczne HR i rozwój: Wspieranie rozwoju organizacji w muzeum, w tym dalszy rozwój strategii HR KHMs oraz inicjowanie i prowadzenie procesów poprawy i zmian.
• Wynagrodzenie i negocjacje płacowe: Udział w corocznych negocjacjach płacowych, współpraca z partnerami i dialog z przedstawicielami związków zawodowych.
• Cyfryzacja i AI: Badanie, jak narzędzia cyfrowe i sztuczna inteligencja mogą być mądrze i odpowiedzialnie wykorzystywane w pracy HR.
• Obsługa spraw: Bieżące operacyjne wsparcie HR dla liderów.

Stanowisko może obejmować inne zadania w razie potrzeby.

Jakie kompetencje są ważne w tej roli?

• Wykształcenie: Wykształcenie z uniwersytetu lub szkoły wyższej, minimum na poziomie magisterskim. Preferowane kierunki to organizacja, zarządzanie, prawo lub ekonomia. Dla stanowiska doradcy wymagana jest odpowiednia edukacja z uniwersytetu lub szkoły wyższej, minimum na poziomie licencjackim, podczas gdy dla starszego doradcy wymagana jest minimum na poziomie magisterskim. Odpowiednie doświadczenie zawodowe może zastąpić wymagania dotyczące wykształcenia.
• Doświadczenie zawodowe: Minimum pięć lat odpowiedniego doświadczenia w samodzielnej pracy HR z dobrymi wynikami, zarówno operacyjnie, jak i strategicznie. Znajomość odpowiednich przepisów prawnych i umów.
• Kompetencje cyfrowe: Solidne umiejętności cyfrowe i zdolność do szybkiego przyswajania nowych systemów i narzędzi cyfrowych.
• Język: Dobra umiejętność pisania i mówienia w języku norweskim i angielskim.

To będzie dodatkowym atutem, jeśli

• masz zdolność angażowania słuchaczy poprzez dobrą prezentację.
• masz doświadczenie w sektorze publicznym i/lub sektorze kultury.
• twoje odpowiednie doświadczenie zawodowe pochodzi z ostatnich pięciu lat.

Będziesz się u nas dobrze czuł, jeśli

• pracujesz samodzielnie, bierzesz odpowiedzialność i prowadzisz sprawy do przodu.
• jesteś analityczny i dostrzegasz powiązania między poszczególnymi sprawami a ogólnymi potrzebami.
• dobrze współpracujesz i dzielisz się wiedzą z kolegami.
• jesteś ciekawy i chcesz rozwijać swoje umiejętności oraz sposób, w jaki pracujemy.
• czujesz się dobrze w zróżnicowanym środowisku z wieloma równoległymi procesami.

Poszukujemy pewnego siebie i profesjonalnego doradcy HR z dobrą znajomością roli i wysoką integralnością zawodową – kogoś, kto buduje zaufanie i dobre relacje oraz potrafi udzielać jasnych, dobrze uzasadnionych rad, nawet w trudnych lub wrażliwych sprawach.

Osobista odpowiedniość będzie miała znaczenie.

Potrzebujemy różnych perspektyw w naszej pracy

UiO jest otwartym i międzynarodowym uniwersytetem, który będzie inkluzywnym i różnorodnym miejscem pracy i nauki. Przeczytaj więcej o pracy UiO na rzecz równości, integracji i różnorodności na uio.no.

Najlepiej realizujemy nasze zadania społeczne, gdy korzystamy z naszych różnych doświadczeń, tła i perspektyw. Chcielibyśmy mieć więcej dobrych kolegów – może kolejnym jesteś Ty?

Umożliwimy dostosowanie, jeśli tego potrzebujesz. Odpowiednie dostosowanie może obejmować na przykład zmianę godzin pracy, dostosowanie zadań, dostosowanie cyfrowe, techniczne lub fizyczne lub inne praktyczne dostosowania.

Jeśli masz pochodzenie imigranckie, niepełnosprawność lub luki w CV, zachęcamy Cię do zaznaczenia tego w portalu aplikacyjnym. Zawsze zapraszamy przynajmniej jednego kwalifikowanego kandydata z każdej grupy na rozmowę kwalifikacyjną. Przez niepełnosprawność rozumiemy kandydata, który zgłasza, że ma niepełnosprawność, która wymaga dostosowania w miejscu pracy lub w warunkach zatrudnienia. Przeczytaj więcej o wymaganiach na portalu pracodawcy.

Zaznaczenia w portalu aplikacyjnym będą wykorzystywane do anonimowej statystyki, którą wszystkie instytucje publiczne raportują w swoich rocznych raportach.

Cieszymy się na Twoją aplikację!!

Dlaczego warto wybrać nas?

• Interesujące i znaczące zadania w instytucji kulturowej z ważnym zadaniem społecznym, które przyczynia się do rozwoju wiedzy, edukacji i informacji, wspierającej zrównoważony, sprawiedliwy i oparty na wiedzy rozwój społeczeństwa.
• Weźmiesz udział w otwarciu nowego Vikingtidsmuseet, które stanie się najważniejszym na świecie przedstawicielem epoki wikingów.
• Zaangażowani i kompetentni koledzy w dobrej atmosferze pracy z dużą otwartością i poczuciem humoru.
• Dobre świadczenia socjalne, w tym joga, wolny wstęp do muzeów i wynajem domków.
• Możliwość do 1,5 godziny tygodniowo na trening w godzinach pracy.
• Miejsce pracy z dobrymi możliwościami rozwoju i kariery.
• Członkostwo w Statens Pensjonskasse, która jest jednym z najlepszych systemów emerytalnych w Norwegii z korzystnymi kredytami hipotecznymi i dobrymi ubezpieczeniami.
• Wynagrodzenie na stanowisku starszego doradcy, kod stanowiska 1364 w przedziale wynagrodzenia od 670 000 do 820 000 NOK w zależności od kompetencji i doświadczenia. Szczególnie cenimy szerokie doświadczenie w dziedzinie HR i wysoką samodzielność zawodową przy zatrudnieniu na stanowisku starszego doradcy. Wynagrodzenie na stanowisku doradcy, kod stanowiska 1434 w przedziale wynagrodzenia od 620 000 do 730 000 NOK. Z wynagrodzenia potrącane jest 2 procent ustawowego wkładu do Statens Pensjonskasse.

Przeczytaj więcej o korzyściach z pracy w sektorze publicznym na portalu pracodawcy.

Aplikacja

Aplikacja powinna zawierać:

• Opisowe CV, które wyraźnie przedstawia odpowiednie doświadczenie, wyniki i odpowiedzialność.
• Krótkie pismo aplikacyjne maksymalnie na pół strony A4.
• Świadectwa i referencje.

Twoje CV musi być zarejestrowane w formularzu CV Jobbnorge i nie może być jedynie załączone jako załącznik. System ten ma na celu zapewnienie prawidłowej dokumentacji i rejestracji zgodnie z przepisami ustawy o administracji publicznej § 15.

Aplikacje z załącznikami muszą być przesyłane za pośrednictwem naszego systemu rekrutacyjnego Jobbnorge, kliknij „Aplikuj na stanowisko”.

Podczas aplikacji prosimy o pobranie wyników edukacyjnych z Vitnemålsportalen.no. Jeśli wyniki edukacyjne nie są dostępne za pośrednictwem Vitnemålsportalen, prosimy o przesłanie kopii świadectw lub transkryptów. Wszystkie dokumenty muszą być w języku angielskim lub w języku skandynawskim.

Informacje ogólne

Proszę pamiętać, że nie możemy dodać dokumentacji po terminie składania wniosków. Ponieważ termin jest taki sam dla wszystkich kandydatów, ta praktyka ma na celu zapewnienie równego traktowania w całym procesie rekrutacyjnym. Jeśli napotkasz problemy z przesyłaniem dokumentów w Jobbnorge, prosimy o kontakt z ich obsługą klienta.

Główną formą komunikacji w trakcie procesu będą e-maile i wiadomości za pośrednictwem Jobbnorge. Gdy otrzymasz powiadomienie o wiadomości w Jobbnorge, prosimy o zalogowanie się, aby ją przeczytać, ponieważ może zawierać ważne informacje.

Kwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Listy kandydatów mogą być publikowane zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej § 25 ust. 2. Gdy aplikujesz do nas, Twoje imię znajdzie się na publicznej liście kandydatów. Możesz poprosić o wyłączenie z tej listy. Musisz uzasadnić, dlaczego chcesz być wyłączony z publikacji, a następnie podejmiemy decyzję, czy możemy spełnić Twoją prośbę. Jeśli nie możemy, skontaktujemy się z Tobą.