Doradca ds. badań na UiT

O stanowisku

Na UiT poszukiwany jest zaangażowany i zorganizowany doradca ds. badań do rocznej umowy na 100% etatu w Muzeum Uniwersytetu Arktycznego w Norwegii i Akademii Sztuk Pięknych (UMAK).

UMAK zajmuje się badaniami w dziedzinie nauk przyrodniczych i humanistycznych, pracą twórczą, komunikacją oraz działalnością muzealną w zakresie zarządzania zbiorami i dokumentacji. Prowadzimy współpracę badawczą na poziomie krajowym i międzynarodowym. Około 20% całkowitego budżetu UMAK opiera się na finansowaniu zewnętrznym z państwowych, prywatnych i europejskich źródeł finansowania.

Stanowisko to jest szansą dla osób, które mają zainteresowanie i chcą przyczynić się do rozwoju usług administracyjnych w zakresie badań w różnych dziedzinach.

Miejscem pracy jest UiT w Tromsø.

Obowiązki

Jako doradca będziesz wspierać działalność naukową i administracyjną UMAK, ze szczególnym uwzględnieniem wsparcia badań i projektów. Obowiązki będą obejmować, ale nie ograniczać się do:

• Wsparcie administracyjne dla środowisk akademickich; pomoc pracownikom naukowym w przygotowywaniu wniosków o finansowanie, budżetów, zapewnianiu jakości i zatwierdzaniu wniosków w UMAK, a także monitorowanie umów dotyczących przyznanych projektów.
• Doradztwo w zakresie przepisów, etyki, ochrony danych osobowych i przetwarzania danych związanych z projektami badawczymi i komunikacyjnymi.
• Obsługa i monitorowanie wniosków o terminy badań i rozwoju (FoU).
• Administracja studiów doktoranckich, w tym koordynacja z współpracującymi wydziałami/uniwersytetami oraz monitorowanie bieżącego projektu dotyczącego ustanowienia programu doktoranckiego w zakresie pracy twórczej.
• Publikacja i bibliometria; kontrola rejestracji w odpowiednich systemach (NVA) oraz analiza statystyk publikacji w celu dalszego monitorowania.
• Doradca będzie osobą kontaktową UMAK w sprawach administracyjnych związanych z badaniami na UiT.

Wymagania

Poszukujemy osoby, która ma:

• Odpowiednie wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie magisterskim.
• Doświadczenie w doradztwie badawczym i/lub administracji studiów doktoranckich, najlepiej w sektorze uniwersyteckim/wyższym, instytucji badawczej lub muzeum.
• Dobre umiejętności językowe w norweskim i angielskim, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Dobre umiejętności cyfrowe, w tym praca w edytorach tekstu, arkuszach kalkulacyjnych i narzędziach współpracy.

Pożądane kwalifikacje:

• Zrozumienie procesów aplikacyjnych, pracy budżetowej i raportowania do zewnętrznych źródeł finansowania.
• Doświadczenie w składaniu wniosków do Rady Badawczej, programów UE, publicznych źródeł finansowania lub funduszy kultury i sztuki.
• Znajomość przepisów dotyczących badań, etyki i ochrony danych osobowych (np. RODO) oraz doświadczenie w zarządzaniu danymi.
• Doświadczenie w organizowaniu szkoleń/mentoringu dla naukowców i użytkowników administracyjnych.

Cechy osobiste

• Zorganizowanie i dokładność z dobrą zdolnością do priorytetyzacji i monitorowania szczegółów.
• Orientacja na obsługę, umiejętność współpracy i pewność siebie w roli osoby wspierającej środowisko akademickie.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz efektywnego funkcjonowania w zespołach interdyscyplinarnych.
• Dobre umiejętności pisemne.

W ocenie kandydatów będziemy zwracać uwagę na motywację i osobiste predyspozycje do zajmowanego stanowiska.

Oferujemy

• Centrale stanowisko w interesującym środowisku akademickim na UiT, z zadaniami obejmującymi od pracy nad wnioskami po monitorowanie projektów.
• Dobre środowisko pracy z zaangażowanymi kolegami.
• Dobre świadczenia socjalne.
• Dobre plany emerytalne, ubezpieczenia i pożyczki w Norweskim Funduszu Emerytalnym.

Wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z regulaminem państwowym, kod 1434 doradca, z rocznym wynagrodzeniem brutto w 100% etacie w przedziale od 570 000 do 680 000 NOK. W szczególnych przypadkach możliwe jest rozważenie wyższego wynagrodzenia. Od wynagrodzenia brutto potrącane jest 2% obowiązkowej składki na Norweski Fundusz Emerytalny.

Staniesz się członkiem Norweskiego Funduszu Emerytalnego, co zapewnia wiele korzyści oprócz dożywotniej emerytury i AFP. Więcej informacji o świadczeniach pracowniczych znajdziesz na: spk.no.

Aplikacja

Aplikacje należy składać elektronicznie za pomocą formularza aplikacyjnego na tej stronie i powinny zawierać:

• List motywacyjny
• Elektronicznie wypełnione CV (pełny przegląd wykształcenia i praktyki)
• Świadectwa i transkrypty dla wszystkich stopni
• Referencje
• 2-3 referencje z danymi kontaktowymi

Wszystkie dokumenty, które mają być oceniane, muszą być w języku skandynawskim lub angielskim.

Inkluzywne środowisko pracy i różnorodność

UiT Norweskie Uniwersytet Arktyczny ma na celu być pracodawcą, który odzwierciedla różnorodność społeczeństwa i wykorzystuje potencjał zbiorowej kompetencji populacji. Uważamy, że inkluzja i różnorodność są siłą i chcemy mieć pracowników o różnych umiejętnościach, kombinacjach zawodowych, doświadczeniach życiowych i perspektywach.

Osoby z niepełnosprawnościami, przerwami w CV lub imigrantami są zachęcane do zaznaczenia tego w portalu aplikacyjnym. W przypadku kwalifikowanych kandydatów zapraszamy co najmniej jedną osobę z każdej grupy na rozmowę kwalifikacyjną, a jeśli dostaniesz pracę, dostosujemy warunki, jeśli zajdzie taka potrzeba. Oprócz wyboru odpowiednich kandydatów, nie wykorzystujemy zaznaczeń do niczego innego poza zanonimizowaną statystyką. Więcej informacji znajdziesz w Portalu Pracodawcy.

Ogólne informacje

Zatrudnienie odbywa się zgodnie z zasadami i warunkami, które obowiązują dla pracowników państwowych oraz wytycznymi UiT. Na naszych stronach internetowych znajdziesz więcej informacji dla kandydatów na stanowiska w UiT.

Osoby zatrudnione tymczasowo lub jako zastępcy, które były nieprzerwanie zatrudnione w UiT przez ponad trzy lata, będą uznawane za pracowników stałych, zgodnie z ustawą o pracownikach państwowych § 9 (3).

Na UiT kładziemy nacisk na różnorodność i zachęcamy kwalifikowanych kandydatów do aplikowania bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, pochodzenie narodowe lub etniczne oraz osoby, które były poza rynkiem pracy i edukacji przez dłuższy czas (przerwy w CV).

UiT stara się dostosować warunki pracy dla pracowników z ograniczoną sprawnością. Zapytania dotyczące tego, jak dostosowane jest środowisko pracy, usługi zdrowotne, możliwości elastycznego czasu pracy, pracy w niepełnym wymiarze godzin itp. można kierować do osoby kontaktowej dla danego stanowiska.

Dane osobowe podane w aplikacji będą przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Kandydaci mogą poprosić o nieujawnianie ich nazwisk na publicznej liście aplikacyjnej, jednak uniwersytet może zdecydować, że nazwisko kandydata zostanie ujawnione. Kandydat zostanie powiadomiony przed ujawnieniem.