Doradca ds. czasu pracy i zarządzania zasobami w zdrowiu

Czy chcesz przyczynić się do zrównoważonych i ekonomicznie uzasadnionych grafików w usługach zdrowotnych gminy?
 
Gmina Fredrikstad poszukuje fachowego i zorientowanego na rozwój doradcy ds. czasu pracy i zarządzania zasobami w obszarze zdrowia. Stanowisko jest zorganizowane w jednostce Fagstab zdrowie, w obszarze usług wspólnych zdrowia, i odgrywa centralną rolę w planowaniu zatrudnienia, grafików, wykorzystaniu zasobów oraz wsparciu dla kierowników.
 
Jako doradca ds. czasu pracy i zarządzania zasobami będziesz odgrywać kluczową rolę w wspieraniu kierowników i jednostek w planowaniu czasu pracy, rozwiązaniach grafikowych oraz analizach, które przyczyniają się do jakości usług, dobrego zarządzania finansami i zrównoważonych środowisk pracy. Będziesz ściśle współpracować z kierownikami, przedstawicielami związków zawodowych, służbą ochrony i odpowiednimi funkcjami wsparcia oraz przyczyniać się do rozwoju planów zatrudnienia i dobrych procesów pracy w usługach działających przez całą dobę.
 
Szukamy osoby, która potrafi wyzwać i doradzać kierownikom oraz przedstawicielom związków zawodowych. Łączysz analityczne zrozumienie, praktyczną zdolność do realizacji i dobrą umiejętność budowania relacji. Masz doświadczenie w planowaniu czasu pracy, grafików i zarządzaniu zasobami oraz cieszysz się z przekształcania przepisów prawnych i umownych, danych oraz ocen fachowych w konkretne porady, plany i ulepszenia.
 
Fagstab zdrowie wspiera dyrektora zdrowia oraz jednostki w obszarze zdrowia poprzez strategiczne planowanie, prace nad jakością i poprawą, rozwój kompetencji oraz wsparcie dla kierowników. Zespół ma szczególną odpowiedzialność za przyczynianie się do całościowego zarządzania, rozwoju i monitorowania usług zdrowotnych. Będziesz, wraz z doradcą ds. czasu pracy i konsultantem odpowiedzialnym za rozwiązania Synplan, liderem w optymalizacji planów zatrudnienia, dobrych rozwiązań grafikowych i zrównoważonego zarządzania zasobami.
 
Obszar zdrowia gminy odpowiada za usługi zdrowotne i opiekuńcze gminy i obejmuje następujące obszary usług: usługi wspólne zdrowia, wsparcie w życiu, opiekę domową, ośrodki opiekuńcze oraz zarządzanie zdrowiem i koordynację.
 
Stanowisko jest dostępne do natychmiastowego objęcia.

Obowiązki

• wspieranie, wyzwanie i współpraca z kierownikami, przedstawicielami związków zawodowych i funkcjami wsparcia w celu promowania kultury pełnoetatowej, dobrego zarządzania zasobami i zrównoważonych rozwiązań czasowych 
  • szkolenie, doradztwo i wsparcie kompetencyjne dla kierowników w zakresie planowania czasu pracy i zatrudnienia oraz korzystania z odpowiednich systemów fachowych
• wsparcie dla jednostek, przedsiębiorstw i działów w obszarze zdrowia w kwestiach dotyczących czasu pracy, planowania grafików, rozwiązań zatrudnienia i wykorzystania zasobów.
  • wspieranie kierowników w ocenie i obliczaniu różnych rozwiązań grafikowych i zatrudnienia w oparciu o jakość, finanse, działalność i potrzeby pracowników
  • analiza potrzeb zatrudnienia, wykorzystania zasobów, absencji, obecności oraz konsekwencji finansowych jako podstawy do zarządzania i poprawy
  • opracowywanie, rewizja, analiza i zapewnienie jakości grafików i planów czasu pracy w SynPlan w odniesieniu do Visma GAT
• kontrola wewnętrzna, prace nad jakością i poprawą związane z rozwiązaniami czasowymi, grafikami i zatrudnieniem w obszarze zdrowia. Zapewnienie, że grafiki i rozwiązania czasowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, umowami, procedurami gminnymi i wytycznymi fachowymi
  • opracowywanie i przekazywanie odpowiednich raportów, statystyk i wskaźników dotyczących czasu pracy, zatrudnienia, finansów i jakości usług
• udział w projektach i pracach rozwojowych dotyczących optymalizacji planowania zatrudnienia, zwiększenia obecności, prognozowania absencji i rozwoju organizacji
• współpraca z obszarami usług, jednostkami, innymi obszarami gminy, mieszkańcami i innymi interesariuszami
  
  

Kwalifikacje

• 3-letnie odpowiednie wykształcenie wyższe, na przykład w zakresie zdrowia i nauk społecznych, prawa pracy, HR/zarządzania personelem, administracji lub zarządzania
• doświadczenie w planowaniu grafików w usługach działających przez całą dobę
• doświadczenie z SynPlan i/lub Visma GAT
• dobra znajomość ustawy o ochronie środowiska pracy, głównej umowy i głównej umowy taryfowej
• dobre zrozumienie związku między zatrudnieniem, finansami, działalnością i jakością usług
• dobre umiejętności cyfrowe i zdolność do korzystania z danych, analiz i systemów fachowych jako podstawy do podejmowania decyzji i poprawy
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne w piśmie i mowie

 

Pożądane umiejętności

• minimum 3-letnie doświadczenie kierownicze z odpowiedzialnością za personel w sektorze publicznym lub innej odpowiedniej działalności. Odpowiednie doświadczenie z minimum 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami i rozwoju organizacji może być brane pod uwagę 
• dodatkowe wykształcenie lub szczególne umiejętności w zakresie czasu pracy, grafików lub zarządzania zasobami
• dobra znajomość gminnych usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz zadań i wytycznych gminy
• doświadczenie w zakresie finansów gminnych, raportowania i analizy
• zrozumienie interakcji między polityką a administracją

 

Cechy osobiste

• jesteś zorganizowany, analityczny i dokładny
• masz zdolność do realizacji i umiejętność prowadzenia procesów do przodu
• budujesz zaufanie, dobre relacje i dobre procesy współpracy
• komunikujesz się jasno i dostosowujesz przekaz do różnych grup docelowych
• widujesz możliwości, jesteś zorientowany na rozwiązania, potrafisz wyzwać kierownictwo i czujesz się pewnie w pracy nad zmianami i rozwojem
• znosisz okresy dużego stresu w pracy i potrafisz jednocześnie pracować szybko i precyzyjnie
• jesteś elastyczny, zorientowany na rozwój i etycznie świadomy
  
  Osobista odpowiedniość jest ważna
  
  

Oferujemy

• centralną rolę w rozwoju zrównoważonych usług zdrowotnych w dużej gminie
• możliwość wpływania na planowanie czasu pracy, zarządzanie zasobami i rozwój organizacji w różnych usługach
• różnorodne i znaczące zadania w obszarze fachowym, działalności, finansów i rozwoju
• zaangażowane środowisko fachowe z szeroką wiedzą na temat gminnych usług zdrowotnych i opiekuńczych
• dobre możliwości rozwoju zawodowego, współpracy i nauki

Inne warunki
Pracownicy są zatrudniani w gminie Fredrikstad zgodnie z przepisami prawa, regulaminem i umową taryfową. Okres próbny wynosi 6 miesięcy.

Publiczność
Informacje o kandydacie mogą być publicznie dostępne, nawet jeśli kandydat poprosił o wyłączenie z publiczności. Gmina Fredrikstad powiadomi kandydatów, którzy poprosili o wyłączenie z publiczności, jeśli to żądanie nie może być spełnione (ustawa o jawności § 25). W publicznej liście kandydatów będzie widoczne, ile osób aplikowało na stanowisko oraz jakie jest ich płeć.

Informacje kontaktowe

Stine Olsen Elde, Kierownik jednostki (kst.), [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty], stiols@fredrikstad.kommune.no
Jon Erik Olsen, Kierownik zespołu, [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty], joeo@fredrikstad.kommune.no

Miejsce pracy

Nygaardsgata 16
1606 Fredrikstad

Kluczowe informacje:

Pracodawca: Gmina Fredrikstad

Numer referencyjny: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]
Procent zatrudnienia: 100%
Stałe zatrudnienie
Termin składania wniosków: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]