Doradca ds. usług obiektowych

O stanowisku

Poszukujemy osoby, która dobrze czuje się w zróżnicowanym środowisku pracy, bierze odpowiedzialność i potrafi działać. Nowy kompleks rządowy stwarza nowe ramy dla dostarczania i monitorowania usług dla ministerstw. Jako doradca w naszej organizacji będziesz częścią zespołu, który zapewnia, że usługi działają prawidłowo w praktyce. Będziesz m.in. monitorować mieszkania dla pracowników oraz najemców, koordynować dostawy między różnymi podmiotami oraz wspierać zarządzanie meblami biurowymi, wyposażeniem i przestrzenią. Rola łączy koordynację i obsługę spraw z praktycznym i operacyjnym wsparciem. Twoje codzienne zadania będą się różnić, dlatego musisz czuć się komfortowo zarówno z zaplanowanymi zadaniami, jak i z potrzebami, które mogą się pojawić w trakcie pracy.

W naszej organizacji będziesz częścią zespołu, który pracuje nad rozwojem i poprawą usług wspierających codzienną pracę w ministerstwach oraz Kancelarii Premiera. Zależy nam na dobrych usługach, zrównoważonym rozwoju i wykorzystaniu technologii tam, gdzie przynosi to lepsze rozwiązania. Szukamy osoby, która identyfikuje się z naszym hasłem „Razem dla wspólnoty” i która będzie dobrym ambasadorem naszych wartości: pomocny, zaangażowany i profesjonalny.

Do zadań należy

• Monitorowanie mieszkań dla pracowników i najemców
• Koordynacja z Statsbygg, ministerstwami i innymi podmiotami
• Operacyjne zarządzanie umowami na meble biurowe
• Operacyjne zadania w zakresie zarządzania meblami i przestrzenią
• Wsparcie w monitorowaniu systemu zarządzania środowiskiem dla wspólnoty ministerialnej
• Inne zadania w ramach odpowiedzialności sekcji

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe (licencjat lub równoważny poziom) w odpowiednich dziedzinach, takich jak zarządzanie obiektami, sprzedaż i obsługa, ekonomia i administracja, zarządzanie hotelem itp. Długoletnie i odpowiednie doświadczenie zawodowe może zastąpić wymóg wykształcenia
• Doświadczenie w koordynacji, realizacji i monitorowaniu usług, zadań operacyjnych lub zadań zarządzających
• Doświadczenie w zarządzaniu i monitorowaniu umów
• Dobra umiejętność pisania i mówienia w języku norweskim

Pożądane jest również, abyś miał doświadczenie w:

• zamówieniach publicznych
• monitorowaniu najemców, wynajmie lub zarządzaniu nieruchomościami
• usługach obiektowych, w tym monitorowaniu umów i dostawców
• doświadczeniu w usługach w środowiskach o wysokiej kulturze bezpieczeństwa

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, uważamy, że:

• masz dobrą znajomość roli i działasz profesjonalnie oraz z integracją
• jesteś zorientowany na usługi i rozwiązania oraz lubisz współpracować z innymi
• zależy ci na jakości i dobrych dostawach
• czujesz się dobrze w zróżnicowanym środowisku pracy i dostrzegasz wartość zarówno małych, jak i dużych zadań
• jesteś elastyczny. Szukamy osoby, która lubi pomagać tam, gdzie pojawiają się potrzeby, i która potrafi przełączać się między zadaniami koordynacyjnymi a praktycznymi

Osobiste predyspozycje będą miały duże znaczenie.

Oferujemy

Zapraszamy do pracy w zespole z utalentowanymi kolegami, którzy są dumni ze swojej pracy. W DSS panuje dobre środowisko pracy, masz dobrych kolegów i możliwości rozwoju. Jako instytucja państwowa DSS podlega przepisom prawnym i umownym, które zapewniają pracownikom przejrzyste warunki pracy i usług.

Oferujemy dobre ubezpieczenia i plany emerytalne dzięki członkostwu w Statens Pensjonskasse. Własna służba zdrowia, możliwości treningowe/klub sportowy. Subwencjonowane ceny w stołówkach w kompleksie rządowym oraz miejsce pracy w centrum Oslo. Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie internetowej www.dss.dep.no

Wynagrodzenie: 600 000 - 750 000 NOK na stanowisku doradcy (kod 1434). Dla szczególnie wykwalifikowanych kandydatów możliwe jest rozważenie wyższego wynagrodzenia. Od wynagrodzenia potrącane jest 2% składki na Statens pensjonskasse. Klasyfikacja stanowiska i wynagrodzenia zależy od doświadczenia i kwalifikacji.

Bezpieczeństwo: Zatrudnienie na stałe następuje pod warunkiem, że kandydat uzyska bezpieczeństwo na poziomie POUFNE i zostanie autoryzowany.

Przeczytaj to przed aplikowaniem

Zależy nam na tym, co potrafisz, twoim doświadczeniu i kompetencjach. Dlatego zadamy ci kilka pytań merytorycznych, zamiast prosić o napisanie tekstu aplikacyjnego. Po kliknięciu „Aplikuj na stanowisko” przejdziesz do portalu rekrutacyjnego i musisz się zalogować. W portalu ważne jest, abyś:

• odpowiedział na pytania wstępne, które otrzymasz na początku. Pytania te zastępują tekst aplikacyjny i dostarczą nam rzeczowych i merytorycznych informacji o wymaganych kwalifikacjach
• uzupełnił pola CV w portalu (nawet jeśli dołączysz gotowe CV). Jest to konieczne, aby spełnić wymagania dotyczące pełnych list kandydatów
• załadował załączniki (dyplomy, kursy/kwalifikacje i potwierdzenia zatrudnienia). Wykształcenie z zagranicy musi być udokumentowane zatwierdzeniem od NOKUT lub HKDir
• zarejestrował co najmniej dwóch referentów
• jeśli zaznaczysz, że jesteś w nadmiarze, musisz dołączyć zaświadczenie o nadmiarze (pisemne potwierdzenie, że jesteś w nadmiarze z instytucji państwowej i dlatego masz pierwszeństwo do innych stanowisk w państwie)

Informujemy, że nigdy nie będziemy prosić o informacje dotyczące BankID ani podobne w związku z procesem aplikacyjnym.

Wyłączenie z publicznej listy kandydatów: Abyśmy mogli rozważyć prośbę o wyłączenie z listy kandydatów, twoje uzasadnienie musi zawierać konkretne informacje o tym, jakie niedogodności to dla ciebie spowoduje. Zostaniesz powiadomiony, jeśli prośba nie zostanie uwzględniona. Zgodnie z ustawą o jawności informacji § 25 informujemy, że informacje o kandydacie mogą być publikowane, nawet jeśli kandydat poprosił o wyłączenie z jawności.

DSS przeprowadza kontrole przeszłości w niektórych naszych procesach rekrutacyjnych. Kontrola przeszłości odbywa się za zgodą i obejmuje m.in. weryfikację CV i innych dokumentów aplikacyjnych w związku z zatrudnieniem.

Pytania dotyczące stanowiska?

Jeśli masz pytania dotyczące stanowiska, zapraszamy do kontaktu z kierownikiem sekcji Bjarte Nygård, tel: [telefon ukryty — aplikuj przez przycisk oferty], e-mail: [email ukryty — aplikuj przez przycisk oferty]

Pytania dotyczące procesu rekrutacji można kierować do doradcy rekrutacyjnego Anny Camilli Larsen, Kontakt: aplikuj przez przycisk oferty na NordJobs.