HR-administrator

Poszukiwany jest strukturalny i dokładny HR-administrator do krótkoterminowego zlecenia w większej międzynarodowej organizacji z branży detalicznej. Rola jest operacyjna i polega na wsparciu centralnej funkcji HR/People w okresie dużego obciążenia pracą, ze szczególnym uwzględnieniem ważnych zadań związanych z wynagrodzeniami. Zlecenie rozpoczyna się 19 października 2026 roku i trwa do 30 listopada 2026 roku, z możliwością przedłużenia. Zakres pracy wynosi 100% i zlecenie jest zlokalizowane w Sztokholmie.

O zleceniu

Jako HR-administrator będziesz wspierać zespół w bieżących zadaniach administracyjnych związanych z HR i wynagrodzeniami. Duża część pracy polega na zarządzaniu, kontrolowaniu i zapewnianiu jakości informacji oraz na zapewnieniu, że dane są rejestrowane zgodnie z ustalonymi procesami.

To jest rola praktyczna, w której struktura, dokładność i umiejętność szybkiego zapoznania się z istniejącymi procedurami są ważniejsze niż długoletnie doświadczenie.

Obowiązki

W tej roli będziesz między innymi:

• Zarządzać przychodzącą pocztą i e-mailem
• Kontrolować i zapewniać jakość danych bankowych oraz innych informacji związanych z płatnościami
• Kompletować, walidować i rejestrować dane w Excelu
• Zapewniać, że informacje są zarządzane zgodnie z wewnętrznymi kontrolami, wymaganiami zgodności i wytycznymi dotyczącymi zarządzania danymi
• Przygotowywać zaświadczenia o zatrudnieniu oraz inną dokumentację związaną z personelem
• Zarządzać bieżącą administracją HR
• Odpowiadać na prostsze pytania pracowników na podstawie istniejących procesów, wytycznych i materiałów informacyjnych

Poszukujemy osoby, która ma:

• Doświadczenie w HR, wynagrodzeniach, usługach wspólnych, administracji lub podobnej działalności operacyjnej
• Dobre umiejętności administracyjne i doświadczenie w pracy w sposób zorganizowany z informacjami i procesami
• Dobre umiejętności w Excelu
• Umiejętność zarządzania i zapewniania jakości dużych ilości informacji
• Zrozumienie znaczenia jakości danych, poufności i zgodności
• Umiejętność pracy samodzielnie zgodnie z ustalonymi procesami i procedurami
• Możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy w zleceniu

O Tobie

Jako osoba jesteś zorganizowany, dokładny i odpowiedzialny. Lubisz zadania administracyjne i masz oko na szczegóły, szczególnie podczas pracy z informacjami, gdzie dokładność jest kluczowa.

Jesteś samodzielny, wiarygodny i komfortowo czujesz się w powtarzalnych i procesowych zadaniach. Nie musisz być seniorem w HR – najważniejsze jest, abyś miał odpowiednie umiejętności administracyjne i szybko stał się produktywny w tej roli.

Twoja aplikacja

Brzmi to interesująco i odpowiednio? Aplikuj jak najszybciej, ponieważ przeprowadzamy rozmowy rekrutacyjne na bieżąco, a rola może zostać obsadzona przed ostatecznym terminem składania aplikacji. Możemy przyjąć i przetworzyć Twoją aplikację tylko poprzez zarejestrowanie swojego CV w naszej portalu. Z uwagi na RODO nie możemy przyjmować aplikacji drogą e-mailową. Serdecznie zapraszamy do aplikacji! Zlecenie jest częścią wynajmu pracowników Quest Consulting.

O nas

Quest Consulting to autoryzowana firma konsultingowa z układem zbiorowym, ubezpieczeniami, dofinansowaniem sportu i emeryturą pracowniczą. Specjalizujemy się w IT, technice, HR, administracji i ekonomii. Naszym celem jest być Twoim osobistym partnerem współpracy, dlatego tak ważne jest dla nas działanie zgodnie z naszymi wartościami, gdzie naszymi hasłami są: Osobisty, Innowacyjny i Profesjonalny.