Specjalista ds. HR — zarządzanie zasobami

Dobre zarządzanie zasobami jest ważnym obszarem działalności Szpitala Innlandet. Ważne jest, aby zapewnić jak najlepsze zarządzanie zasobami zgodnie z przepisami prawa, umowami, ramami finansowymi oraz działalnością w obszarze podstawowym.
 
Stanowisko wchodzi w skład Działu Zarządzania Zasobami HR, z szczególnym odpowiedzialnością za zarządzanie zasobami w zakresie czasu pracy lekarzy oraz umów w przedsiębiorstwie.

Obowiązki specjalisty ds. zasobów obejmują m.in. rozwijanie i wprowadzanie procedur, kursów, doradztwo, udział i prowadzenie różnych procesów i projektów, dalszy rozwój narzędzi oraz wsparcie w analizach zatrudnienia i aktywności. Obowiązki będą leżały na styku dziedziny HR, systemów i analizy. Rola ta obejmuje również udzielanie wsparcia i pomocy kierownikom, jednocześnie monitorując obowiązującą praktykę oraz przyczyniając się do zapewnienia realizacji decyzji kierownictwa szpitala. Często wymaga to współpracy z pracownikami w biurze, działalności podstawowej i funkcjach wsparcia.
 
Musisz czuć się dobrze w codziennej pracy, która składa się z doradztwa, obsługi spraw, szkoleń, prowadzenia kursów. Wiele z zadań musisz realizować równolegle, dlatego ważne jest, abyś potrafił mieć dobrą orientację i pracować systematycznie oraz efektywnie. Musisz umieć dobrze formułować myśli na piśmie i ustnie oraz mieć zdolność do dobrej współpracy zarówno z kierownikami, pracownikami, jak i przedstawicielami związków zawodowych w przedsiębiorstwie.
 
Szukamy pracownika, który ma doświadczenie i kompetencje w kilku obszarach, którymi zajmuje się dział oraz podstawowe zrozumienie całego obszaru HR. Wiedza na temat planowania czasu pracy oraz doświadczenie w sektorze zdrowia są ważne na tym stanowisku. Wykształcenie w zakresie zdrowia, zarządzania, prawa pracy, HR i IT będzie istotne.
 
Stanowisko jest częścią działu zarządzania zasobami HR, który obecnie składa się z 6 doradców ds. zasobów HR, posiadających specjalistyczną wiedzę w zakresie zarządzania zasobami i planowania czasu pracy.

 

Miejsce pracy: Brumunddal.
Podróże między lokalizacjami SI są przewidziane.

 

Więcej informacji o Szpitalu Innlandet HF można znaleźć na stronie internetowej: https://www.sykehuset-innlandet.no/ 

Obowiązki

• Rola specjalisty z odpowiedzialnością za zarządzanie zasobami w zakresie przepisów dotyczących czasu pracy lekarzy.
• Ustanawianie i wdrażanie wspólnych praktyk i wytycznych dotyczących przepisów czasu pracy dla lekarzy w przedsiębiorstwie oraz ich monitorowanie.
• Odpowiedzialność za koordynację informacji i szkoleń dla pracowników w przedsiębiorstwie zajmujących się przepisami czasu pracy dla lekarzy.
• Udzielanie wsparcia kierownikom/doradcom, szefom HR i innym w przedsiębiorstwie w kwestiach dotyczących czasu pracy lekarzy.
• Udział w odpowiednich projektach na poziomie kliniki i przedsiębiorstwa.
• Stanowisko ma głównie wspierać oddziały lekarskie.
• Bycie częścią zespołu ds. zarządzania zasobami i przyczynianie się do optymalizacji wykorzystania zasobów i zarządzania zasobami w przedsiębiorstwie.
  

Kwalifikacje

• Doświadczenie w planowaniu czasu pracy lekarzy.
• Znajomość przepisów dotyczących czasu pracy w prawie i umowach dla lekarzy.
• Znajomość narzędzia GAT do planowania czasu pracy.
• Wiedza i doświadczenie w zakresie prawa pracy i umów zbiorowych, a także przepisów prawnych.
• Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi analitycznych, takich jak Excel, Excel Pivot.
• Znajomość funkcjonowania szpitali.
• Doświadczenie w prowadzeniu kursów.

Cechy osobiste

• Umiejętność koordynowania dużego obszaru odpowiedzialności.
• Umiejętność przekształcania złożonych przepisów w praktyczne porady dla kierowników.
• Umiejętność łączenia doradztwa, analizy i pracy rozwojowej.
• Praca w sposób zorganizowany i umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami.
• Umiejętność budowania relacji, zaufania i dobrych relacji współpracy. Cieszysz się z pracy z innymi, dzielisz się wiedzą i aktywnie przyczyniasz się do tworzenia inkluzywnego i pozytywnego środowiska pracy.

Oferujemy

• Różnorodne i samodzielne zadania.
• Zaangażowanych i utalentowanych współpracowników.
• Konkurencyjne warunki zatrudnienia.
• Elastyczne godziny pracy.
• Zatrudnienie odbywa się na warunkach określonych w obowiązujących przepisach, umowach zbiorowych i regulaminach. 

Po upływie terminu składania wniosków zostanie sporządzona publiczna lista kandydatów. Jeśli kandydat zaznaczył chęć nieujawniania się na publicznej liście, odnosi się to do ustawy o dostępie do informacji publicznej § 25, drugi akapit. Przedsiębiorstwo zdrowotne oceni, czy kryteria do wyłączenia z listy kandydatów są spełnione. Należy pamiętać, że wniosek może być publiczny, nawet jeśli kandydat poprosił o nieujawnianie się na liście. W takim przypadku kandydat zostanie o tym poinformowany.

Kopia odpowiednich dokumentów edukacyjnych i świadectw pracy musi być dołączona do wniosku.